GPS-trackers och utrustning
GPS på skolbussen: låt föräldrarna följa bussen live
Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad
Föräldrar kan följa skolbussen live på två sätt: i Nemtrack-appen, där bussbolaget bjuder in dem som följare, eller på en livekarta på bussbolagets egen webbplats. Båda visar var bussen är, var hållplatserna ligger och när bussen beräknas vara vid nästa hållplats. Bussbolaget bestämmer själv under vilka tider bussen syns och om hastigheten ska visas. Här är hur det fungerar och hur ett bussbolag använder det.
Varför föräldrar vill kunna följa skolbussen
När en skolbuss är försenad ringer telefonen. Föräldrar vill veta om bussen är på väg, om barnet ska vänta längre vid hållplatsen eller om de själva ska köra. För bussbolaget och skolan blir det många samtal precis när föraren och kontoret har mest att göra.
En livekarta ger svaret direkt. Föräldrarna ser själva var bussen är och när den kommer till deras hållplats. Det ger lugn hos föräldrarna och färre samtal hos bussbolaget.
Det här ser föräldrarna
Oavsett om föräldrarna använder appen eller webbplatsen ser de samma enkla karta:
- Bussens position, uppdaterad löpande medan den kör. I appen var 15:e sekund.
- Hållplatserna som markörer precis där de ligger.
- Beräknad ankomsttid vid varje hållplats bussen ännu inte har nått, till exempel “ca 07.42” eller “om ca 2 min”. Passerade hållplatser är markerade, och är bussen försenad syns det tydligt.
På eftermiddagen kör många skolbussar rutten åt andra hållet. Därför kan hållplatsernas ordning vändas, så att ankomsttiderna stämmer för hemresan.
Föräldrarna ser bara den ena bussen. De kan inte se andra fordon, historik, rapporter eller något annat från bussbolagets system.
Två sätt att ge föräldrarna åtkomst
| Följare i Nemtrack-appen | Livekarta på webbplatsen | |
|---|---|---|
| Inloggning | Ja, med egen e-post och lösenord | Nej, föräldrarna öppnar bara sidan |
| Var | Nemtrack-appen (iPhone och Android) eller app.nemtrack.dk | Bussbolagets egen webbplats |
| Åtkomst styrs | Per förälder. Tas bort med ett klick | Till exempel med en lösenordsskyddad sida |
| Hastighet | Dold som standard | Ni väljer själva |
| Passar | När ni vill veta exakt vem som har åtkomst | När det ska vara så enkelt som möjligt |
Det går utmärkt att kombinera. Många vill ha kartan på webbplatsen för alla och samtidigt bjuda in de föräldrar som hellre vill ha det i en app. För en enstaka resa, till exempel en utflykt eller lägerskola, kan ni också skicka en delningslänk som slutar gälla av sig själv.
Så bjuder ni in föräldrarna i appen
Bussbolaget bjuder själv in föräldrarna under följare i inställningarna i Nemtrack:
- Välj bussen och de tider den får synas.
- Klistra in föräldrarnas e-postadresser. Det kan vara många på en gång.
- Föräldrarna får ett mejl, väljer själva ett lösenord och loggar in i appen eller webbläsaren.
Ni ser vem som har tackat ja, kan skicka inbjudan igen och ta bort en förälder med ett klick, till exempel när ett barn slutar åka med bussen. Som följare ser föräldrarna bara en enkel sida med kartan och sitt eget konto, ingen meny och inget annat från ert system.
Bara under körtiderna
En skolbuss används ofta till andra resor under dagen, och den står någonstans på natten. Det behöver föräldrarna inte se. Bussbolaget väljer själv tiderna då bussen syns, till exempel vardagar 7.00–8.30 och 14.00–15.15, och skolans lovdagar kan undantas.
Utanför tiderna visar kartan inte bussen, bara när den kan följas nästa gång. Då kan föräldrarna alltid öppna kartan och få ett tydligt svar.
Hur exakta är ankomsttiderna?
De första dagarna beräknas ankomsttiderna utifrån vägarna och är därför ungefärliga. Med tiden lär sig systemet av bussens egna resor: hur lång tid varje sträcka brukar ta olika veckodagar och tider. Då är den vanliga morgontrafiken redan inräknad.
Tiden uppdateras också löpande medan bussen kör. Ju närmare hållplatsen bussen kommer, desto exaktare blir tiden. Är bussen mycket försenad ser föräldrarna det direkt i stället för att stå och vänta.
Exempel: ett danskt bussbolag
Bussbolaget Panda Bus i Danmark kör skolbuss och hade en tydlig önskan: föräldrarna skulle kunna följa bussen, men bara när den kör med barnen och utan att se mer än nödvändigt. Föräldrarna skulle se bussens position, hållplatserna och de beräknade ankomsttiderna, och hastigheten skulle vara dold. Lösningen blev både en livekarta på bussbolagets webbplats och föräldraåtkomst i Nemtrack-appen med fasta tider.
"Jeg har fået en fantastisk service hele vejen igennem. De er altid hurtige til at svare, utrolig hjælpsomme og gør virkelig en indsats for at finde den bedste løsning."
Fitim Ljatifi, Panda Bus (citatet på danska)
Trygghet och integritet
En livekarta över en skolbuss ska ställas in med eftertanke. Det är bussen som visas, inte barnen, men hållplatser och tider säger ändå något om var barn väntar. Vi rekommenderar:
- Visa bara hållplatserna, aldrig vilka barn som står var.
- Begränsa tiderna till de faktiska körtiderna och undanta lovdagar.
- Använd följaråtkomst i appen när ni vill veta exakt vem som kan se bussen. Ta bort föräldrar när deras barn slutar åka med.
- Lägg kartan på webbplatsen bakom ett lösenord om ni använder den, och byt lösenordet om det har spridits för brett.
- Kontrollera avtalet med skolan eller kommunen, så att det är tydligt att föräldrarna får tillgång till bussens position.
Vad kostar det?
Priset består av en tracker som ni köper en gång och ett månadsabonnemang per buss. Med en fast monterad Nemtrack Fleet för 800 kr och Basis för 50 kr i månaden kostar första året 1 400 kr per buss, och därefter 600 kr per år. Basis ger er också flottstyrning för resten av bussarnas körning. Alla priser är exkl. moms.
Föräldraåtkomsten i appen och kartan för webbplatsen kostar inget extra, och föräldrarna räknas inte som betalda användare, oavsett hur många som följer bussen.
Så kommer ni igång
- GPS i bussen. En fast monterad tracker som Nemtrack Fleet ger den stabilaste positionen. Er bilelektriker kan montera den med vår guide.
- Välj abonnemang. Föräldraåtkomsten ingår i Nemtrack Basis och PRO.
- Ställ in tider och hållplatser. Välj när bussen får synas och lägg in hållplatserna på kartan.
- Ge föräldrarna åtkomst. Bjud in dem som följare i appen, lägg in kartan på webbplatsen eller båda.
Samma system ger er också flottstyrning för resten av bussarnas körning, och vi har samlat mer om GPS för transport och bussbolag.
Kör ni skolbuss och vill se hur det ser ut för er rutt kan ni prova Nemtrack gratis i 30 dagar.
Vanliga frågor
- Kan föräldrar följa skolbussen live?
- Ja. Bussbolaget kan bjuda in föräldrarna som följare i Nemtrack-appen, eller lägga in en livekarta på sin egen webbplats. Båda visar bussens position, hållplatserna och beräknad ankomsttid vid de hållplatser bussen ännu inte har nått.
- Måste föräldrarna ladda ner en app?
- De kan välja. Som följare loggar de in i den vanliga Nemtrack-appen eller i webbläsaren och ser bara kartan med bussen. Vill ni hellre slippa inloggning kan kartan i stället ligga på er webbplats, där föräldrarna bara öppnar sidan.
- Kan föräldrarna se bussen dygnet runt?
- Nej. Ni väljer själva under vilka tider bussen syns, till exempel vardagar morgon och eftermiddag, och skolans lovdagar kan undantas. Utanför tiderna står det bara när bussen kan följas nästa gång.
- Kan man dölja bussens hastighet?
- Ja. I appen är hastigheten dold för föräldrar, om inte bussbolaget väljer att visa den. På kartan för webbplatsen väljer ni själva om hastigheten ska visas.
- Hur exakt är den beräknade ankomsttiden?
- De första dagarna beräknas tiden utifrån vägarna och är ungefärlig. Med tiden lär sig systemet av bussens egna resor hur lång tid varje sträcka brukar ta olika veckodagar och tider. Tiden uppdateras också löpande medan bussen kör.
- Kostar föräldraåtkomsten extra?
- Nej. Föräldrar som följare och kartan för webbplatsen ingår i Nemtrack Basis och PRO, och föräldrarna räknas inte som betalda användare. Ni betalar bara för trackern och abonnemanget på bussen.
Läs också
GPS-trackers och utrustning
Batteritid på en GPS-tracker utan ström: vad kan ni räkna med?
Hur länge räcker batteriet när en GPS-tracker skickar en eller två gånger per dygn? Tillverkarens siffror, vår bedömning och varför placeringen betyder mest.
GPS-trackers och utrustning
GPS-tracker för OBD-uttag: plug and play utan montering
En GPS-tracker för OBD-uttaget sätts i och fungerar utan montering. Från 650 kr plus 60 kr/mån med körjournal, eller hyr den för 90 kr/mån exkl. moms.
GPS-trackers och utrustning
GPS-spårning av maskiner: så spårar och skyddar ni dem mot stöld
GPS-spårning av maskiner ger liveposition och larm vid stöld. Se hur ni spårar entreprenad- och lantbruksmaskiner med och utan ström.
