Elektronisk körjournal med automatisk GPS-registrering

En automatisk körjournal registrerar varje resa av sig själv: datum, tid, start- och slutadress och antal kilometer loggas medan bilen kör. Ni behöver inte komma ihåg något, och ni kan inte glömma en resa. Med Nemtracks 12 månaders historik finns ett helt års körningar på plats, så ni kan gå tillbaka och se exakt när en viss resa ägde rum. Datum, adresser och kilometer kommer från GPS, medan syfte och godkännande läggs till i Nemtrack.

Har någon varit borta kan de gå upp till 12 månader tillbaka. Vill ni hellre ha en fast regel, till exempel att körning vardagar mellan 7 och 17 är tjänst, sorteras resorna av sig själva. Använder ni också projektstyrningen kan syftet fyllas i utifrån dagens uppdrag. Automatiken rör aldrig det ni själva har skrivit, eller resor som är godkända. När året ska summeras exporterar ni körningarna som PDF eller CSV till bokföring, lön eller revisor.

GPS:en ger datum, tid, adresser och körda kilometer. Har bilen Nemtrack Can kan mätarställningen läsas från bilen på modeller som stöds. Annars skriver ni in den. Syftet och vem som besökts lägger medarbetaren till i appen eller så hämtas det från dagens uppdrag. Körjournalen ska föras löpande, och det är just det en automatisk körjournal gör.

Hantverkare och tekniker som åker till nya adresser varje dag får snabbt en manuell körjournal som är omöjlig att överblicka. Och företag som betalar skattefri milersättning för tjänsteresor i anställdas egna bilar behöver underlag för varje resa. I alla tre fallen är det en fördel att varje resa registreras medan den körs, i stället för att skrivas ner efteråt. Fråga er revisor vad som gäller för just ert upplägg.