Uthyrningssystem för maskiner med GPS
Hyresavtal, kontrakt och fakturor från bokning till retur, och kunderna kan boka själva från er webbplats.
Til: Maskinuthyrare och återförsäljare som hyr ut utrustning till kunder.
I korthet
Uthyrningsmodulen följer hyresavtalet från bokning till faktura. Kunderna kan boka själva på er webbplats, där de ser vad som är ledigt och vad det kostar. En maskin kan inte bokas två gånger under samma tid. Ni väljer en prismodell per hyresavtal: dags- och timpris räknas utifrån hyresperioden, medan kilometer och motortimmar kommer från trackern eller från mätarställningen om maskinen inte har någon. När maskinen kommer tillbaka är fakturautkastet klart.
- Bokning på er egen webbplats där kunden ser tillgänglighet och pris
- Offert som kunden accepterar från mejlet. Maskinen bokas först när kunden säger ja
- Orderbekräftelse och hyresavtal med era egna hyresvillkor
- Utlämning och retur med skick, foton, mätarställning och kundens underskrift
- Pris per dag, timme, kilometer, motortimme eller fast pris, med säsongspriser, rabatt vid längre hyra och helgpris
- En maskin kan inte dubbelbokas, och bara lediga maskiner kan väljas
- Hyrestagaren får själv en påminnelse innan maskinen ska tillbaka
- Faktura som PDF från Nemtrack och kreditnota om något ska rättas
- Maskiner utan tracker kan också hyras ut och debiteras efter mätarställning
- Hyresavtalet skickas för underskrift via en länk innan hyrestagaren hämtar
- Utlämning och retur i ett flöde med checklista per maskintyp och tillbehör
- Deposition och faktura betalas online med kort
- Kundportal med hyresavtal och fakturor
- Biluthyrning med kilometergräns, deposition, försäkring och skadekontroll
- Hyrestagaren anmäler fel från QR-märket på maskinen
- Intäkt och kostnad per maskin och per kund
Prova uthyrningen själv
Klicka runt i kalender, hyresavtal och utrustning i ett demokonto med påhittade kunder och maskiner. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Bokning från er webbplats
Med en kod på er webbplats kan kunderna själva välja maskin och dagar, se om det är ledigt och se priset enligt era prisregler. Är det inte ledigt föreslås de närmaste lediga perioderna.
Läs mer
Har ni tio likadana bodar ser kunden en, och bokningen väljer själv en ledig. Ni bestämmer om bokningar går igenom direkt eller om ni vill godkänna dem först. Då hålls maskinen åt kunden i upp till 48 timmar medan ni tar ställning. Hyrestagaren ser bara maskintypen, aldrig registreringsnummer, plats eller andra kunders bokningar.
Kontrakt, utlämning och retur
Orderbekräftelse och hyresavtal görs med era företagsuppgifter och hyresvillkor och kan skickas direkt till kunden. Hyresavtalet kan också skickas för underskrift via en länk, så att hyrestagaren skriver under innan maskinen hämtas.
Läs mer
Vid utlämning skrivs skick, mätarställning och tillbehör in, bilder tas och kunden skriver under på skärmen. Underskriften kommer med på hyresavtalet. Vid retur gås samma sak igenom igen, och skador kan skrivas in med bilder i en skaderapport. Kör ni själva ut maskinerna blir leverans och hämtning uppdrag för chauffören i appen, och flera maskiner till samma adress blir en tur. Chaufförerna ser inte priser eller fakturor.
Pris efter hyresperiod eller användning
Fast dagshyra passar inte alla maskiner. Står den stilla en helg betalar kunden för luft, och går den dygnet runt tjänar ni för lite. Debiterar ni per motortimme eller kilometer mäts användningen under hyresperioden av trackern i maskinen.
Läs mer
Har maskinen ingen tracker används mätarställningen som skrivs in vid utlämning och retur. Till dags- och timpriser kan ni lägga säsongspriser, rabatt vid längre hyra och helgpris, och tillägg som försäkring eller miljöavgift kan komma med automatiskt. Varje regel står som en egen rad på fakturan, så hyrestagaren ser varför priset blev som det blev.
Bevakning medan maskinen är uthyrd
Har maskinerna tracker kan Nemtrack hålla koll på dem hos hyrestagaren. Lämnar en maskin det område som är avtalat i hyresavtalet får ni besked direkt.
Läs mer
Ni kan också få besked om en maskin har stått oanvänd ett antal dagar. Hyrestagaren får inte besked om någotdera. Kommer en maskin inte tillbaka i tid står den som försenad, och kartan visar var den är, så att ni kan ringa med adressen i handen. Före returen får hyrestagaren själv en påminnelse med ert företagsnamn.
Utlämning och retur i ett flöde
Utlämning och retur går steg för steg: checklista för maskintypen, tillbehör, skick och bilder och till sist underskriften. Chauffören som levererar eller hämtar har samma steg i appen.
Läs mer
En maskintyp kan ha standardtillbehör som kommer med på varje nytt hyresavtal och kontrolleras vid retur. Tillbehören skannas med streckkod, egen kod eller QR-märke, och Nemtrack visar vad som saknas. Saknade tillbehör kan faktureras från hyresavtalet till ersättningspriset, även efter att hyresavtalet är avslutat.
Kundportal och onlinebetalning
Med kundportalen får hyrestagaren en länk utan inloggning med aktiva och tidigare hyresavtal, avtalen och fakturorna, och hyrestagaren kan anmäla fel på en maskin som är ute.
Läs mer
Har ni kopplat ert eget Stripe-konto kan hyrestagaren betala deposition och faktura med kort. Pengarna går direkt till er, aldrig via Nemtrack, och Nemtrack lägger inte på någon avgift. Depositionen kan betalas tillbaka helt eller delvis från hyresavtalet.
Biluthyrning
Hyr ni ut bilar, skåpbilar, lastbilar, bussar eller motorcyklar har hyresavtalet fält för det. Under Inställningar anger ni hur många kilometer som ingår per dag, priset per kilometer över gränsen, deposition, försäkring och ett nummer till vägassistans.
Läs mer
På hyresavtalet sparas hyrestagarens födelsedatum, körkort och extra förare, och bara kontoret kan se dem. Vid utlämning och retur skrivs mätarställning och bränsle in och skador markeras på bilen. Hyrestagaren och ni skriver under. Kilometerna över gränsen kommer med på fakturan, medan depositionen aldrig gör det. Är en bil fortfarande ute efter att hyresavtalet satts som returnerat kan avtalet öppnas igen.
Hyrestagaren anmäler fel från maskinen
Med ett QR-märke från Nemtrack på maskinen kan hyrestagaren anmäla ett fel direkt: en beskrivning, en bild och eventuellt platsen där maskinen står. Det kräver varken app eller inloggning, och knappen visas bara medan maskinen är uthyrd. Ni får besked, och felet står på hyresavtalet och på maskinen.
Överblick över hela uthyrningen
När uthyrningen växer försvinner överblicken i kalkylblad och minne. I Nemtrack ser ni maskinerna på en karta, färgade efter om de är lediga, uthyrda eller på service.
Läs mer
Kalendern visar veckan per maskintyp, till exempel 3 av 5 minigrävare lediga, och det som ska tillbaka i dag och i morgon står överst. Då kan ni säga ja till en förfrågan utan att gå ut och räkna. Ett hyresavtal bokas med ett klick eller genom att dra över dagarna i kalendern, och sökningen hittar rätt maskin direkt. Under Ekonomi ser ni intäkt och kostnad per maskin och per kund. Rapporterna visar bland annat uthyrning, säsong, skador och intäkter, så ni ser vilka maskiner som tjänar pengar och vilka som mest står stilla.
För iPhone och Android
Även i mobilen
Följ uthyrda enheter, hyresavtal och fakturor i mobilen. I rapportvyn ser ni de viktigaste siffrorna för uthyrningen.
Även för iPad. Logga in med ert Nemtrack-konto. Appen finns på svenska.
Så fungerar det
- 1Kunden bokar på er webbplats, eller så skapar ni hyresavtalet eller skickar en offert
- 2Vid utlämning registreras skick, bilder, mätarställning och kundens underskrift
- 3Vid retur mäts användningen och fakturautkastet skapas
- 4Fakturan skickas som PDF till kunden och kan också skickas vidare till ert affärssystem
Exempel
En minigrävare kommer tillbaka till gården efter en veckas hyra. Kontoret skannar QR-etiketten på maskinen, går igenom skick och tillbehör, skriver in mätarställningen och låter kunden skriva under. Fakturautkastet ligger klart, så fakturan kan skickas medan allt är färskt.
Se uthyrningsmodulen
Jonas från Nemtrack går igenom uthyrningen från kalender till faktura på 6 minuter. Hoppa direkt till det ni vill se. Speakern talar danska.
Hoppa till ett kapitel (11)
- 0:00Kalender: plan och tillgänglighet
- 0:30Överblick: intäkter, flottkarta och returer
- 1:00Skapa ett hyresavtal med period och pris
- 1:45Förläng ett hyresavtal
- 2:15Aktiva hyresavtal och upparbetat belopp
- 2:45Orderbekräftelse och hyresavtal
- 3:00Utrustning och maskinpass
- 3:45Onlinebokning från er webbplats
- 4:45Fakturor
- 5:00Integration med bokföring
- 5:15Uthyrningsrapporter
- Kalender med lediga och uthyrda maskiner
- Hyresavtal med period, pris per dag och förlängning
- Orderbekräftelse och hyresavtal direkt
- Onlinebokning från er egen webbplats
- Faktura till bokföringen och rapporter över utnyttjande per maskin
Frågor om uthyrning
Kan en maskin bli dubbelbokad?
Nej. När ni skapar ett hyresavtal kan ni bara välja maskiner som är lediga.
Kan kunderna boka själva?
Ja. Ni lägger en kod på er webbplats, och sedan kan kunderna boka själva.
Vilka prismodeller kan jag välja?
Per dag, timme, kilometer, motortimme eller fast pris. Modellen väljs per hyresavtal.
Kan jag stoppa en maskin när hyran når ett visst belopp?
Ja, om maskinen har tracker. När beloppsgränsen nås skickar Nemtrack ett motorstoppkommando och kontoret får besked.
Kan jag fakturera direkt från systemet?
Ja. Fakturautkastet skapas när hyresavtalet avslutas, och fakturan skickas från Nemtrack som PDF på mejl.
Kan hyrestagaren skriva under hyresavtalet hemifrån?
Ja. Skicka hyresavtalet för underskrift så får hyrestagaren en länk på mejl och skriver under med fingret utan att logga in. Ändras avtalet efteråt ska det skrivas under igen vid utlämningen.
Kan hyrestagaren betala deposition online?
Ja, när ni har kopplat ert eget Stripe-konto. Hyrestagaren betalar depositionen med kort, och ni kan betala tillbaka den helt eller delvis från hyresavtalet. Fakturan kan också betalas online. Pengarna går direkt till er och Nemtrack tar ingen avgift.
Vad händer om tillbehör saknas vid retur?
Utlämnade och returnerade tillbehör jämförs, och det som saknas står på hyresavtalet. Kontoret väljer vad som ska faktureras till tillbehörets ersättningspris, och det faktureras aldrig två gånger.
Kan vi använda det till biluthyrning?
Ja. För bilar, skåpbilar, lastbilar, bussar och motorcyklar kan ni ange kilometer per dag, pris per kilometer över gränsen, deposition och försäkring. Vid utlämning och retur registreras mätarställning, bränsle och skador, och kilometerna över gränsen kommer med på fakturan. Depositionen kommer aldrig med på fakturan.
Vad kostar uthyrningsmodulen?
Uthyrning kostar 30 kr/mån per enhet exkl. moms ovanpå abonnemanget. Har ni inga trackers kostar Uthyrning utan spårning 15 kr/mån per enhet, dock minst 60 kr/mån exkl. moms.