Bransch · Städföretag
Flottstyrning för städföretag med många besök
Se bilar och lag på kartan och hitta körningen när fasta rutter, kundbesök och jouruppdrag ska följas upp.
Kort sagt
Städföretag kör ofta mellan fasta kunder, extra uppdrag och kvällslag. Nemtrack ger överblick över bilarna och en historik som kan hjälpa er att hitta ett besök eller en rutt i efterhand. Med modulen Städ styr ni också själva arbetet: adresser med pris och koder, fasta besök, nycklar, kvalitet och faktura per adress. Det fungerar även utan trackers i bilarna.
Fasta kunder och extra uppdrag
- Lag kör mellan många fasta kundadresser
- Extra uppdrag ska fördelas i en fullspäckad plan
- Kundbesök måste kunna följas upp
- Körningen blir svår att samla in efter passet
- Koder och nycklar till många kunder ska hållas ordning på
- Fakturan ska stämma med de besök som faktiskt utfördes
Styr själva städningen i Nemtrack
Med modulet Städ får varje adress sitt pris, sina koder och sin checklista. Fasta besök läggs i kalendern, personalen stämplar in med QR-märke vid dörren, och fakturan skapas per adress när månaden är slut. Det fungerar även utan trackers.
Se städsystemetLagets bilar, besök och körjournal
Se lagets bilar
Se på livekartan var bilarna är innan ett extra uppdrag fördelas.
Hitta ett besök igen
Historiken visar när bilen var på adressen.
Automatisk körjournal
Resorna hamnar själva i körjournalen.
Zoner vid fasta kunder
Geofencing kan användas vid adresser där ni ofta arbetar.
Koder bara på besöksdagen
Portkod och larmkod sparas krypterat och visas bara för den som har ett besök på adressen i dag.
Faktura per adress
När månaden är slut finns ett fakturautkast per adress med fast pris eller pris per besök.
Därför passar det för städföretag
Fasta rutter med plats för ändringar
Även fasta städplaner ändras. Livekartan visar var lagen är när någon behöver ta något som inte stod i planen.
Besök som kan följas upp
Historiken sparar resorna, så att ni kan hitta en arbetsdag eller en kundadress igen.
Nycklar och koder under kontroll
Nycklar får ett QR-märke, och medarbetaren skannar nyckeln och markerar att hen har tagit den, så att kontoret alltid vet vem som har den. Koderna ligger krypterade på adressen, och varje visning loggas.
Från besök till faktura
Medarbetaren stämplar in med QR-märket vid dörren och bockar av checklistan i appen. Kontoret bedömer kvaliteten, och när månaden är slut ligger fakturautkastet klart per adress. Inget skickas innan ni har godkänt det.
Prova städmodulen själv
Klicka runt bland adresser, kvalitet, nycklar och fakturering i ett demokonto med påhittade kunder. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Fasta adresser och ändringar
- 1
Ett lag blir klart tidigare: ni ser vem som kan ta ett uppdrag som har kommit in under dagen.
- 2
En kund frågar om ett besök: ni hittar bilens historik för dagen.
- 3
En fast adress används som zon: ni kan följa rörelser in och ut.
- 4
En kund klagar på ett besök: reklamationen läggs på adressen och löses med ett återbesök som inte faktureras.
Funktioner för städföretag
- Live GPS-spårning
- Historik med rutter och stopp
- Automatisk körjournal
- Geofencing
- Adresser med pris, checklista och krypterade koder
- Fasta besök i kalendern fyra veckor framåt
- Instämpling och nycklar med QR-märke
- Kvalitetskontroll, besöksrapport och faktura per adress
Exempel
En fast kund ringer och vill ha städning i dag. Ni ser var bilarna är innan ni ändrar dagens plan.
Frågor från städföretag
Kan Nemtrack styra själva städningen, inte bara bilarna?
Ja, med modulen Städ: adresser med pris och koder, fasta besök, nycklar, kvalitetskontroll och faktura per adress. Den kostar 30 kr/mån per enhet ovanpå abonnemanget eller 45 kr/mån per användare utan trackers, exkl. moms.
Kan vi se städlagets bilar live?
Ja, alla enheter visas live på kartan.
Kan vi dokumentera ett besök?
Historiken visar rutt och tider per bil och period.
Kan resorna registreras automatiskt?
Ja, Nemtrack registrerar resorna automatiskt. Tjänst eller privat sätts med ett svep i appen eller med en fast regel.
Andra yrken under serviceföretag
Relevanta lösningar
Prova Nemtrack på era egna bilar i 30 dagar
Provperioden är gratis, och abonnemanget kan sägas upp när som helst. Systemet och appen finns på svenska.
Relaterad läsning
QR-märken
Så registrerar städpersonalen att de har varit på varje adress
Med ett QR-märke vid dörren stämplar städpersonalen in och ut på varje adress. Tid, plats och medarbetare sparas, och märket på nyckeln visar vem som har den.
Körjournal
Elektronisk körjournal: vad det är, krav och fördelar
En elektronisk körjournal registrerar resorna automatiskt med datum, adresser och km. Se vad den bör innehålla, fördelarna jämfört med Excel och priset.
Flottstyrning
GPS och flottstyrning för hantverkare: bilar, verktyg och körjournal
Se hur GPS och flottstyrning hjälper hantverksföretag att hitta närmaste bil, skydda verktyg och släp och få körjournalen registrerad automatiskt.
