Bransch · Maskinuthyrare och återförsäljare
GPS för maskinuthyrning med automatisk debitering
Hyr ut med automatisk debitering, inte gissningar
Se vad som är ute och låt Nemtrack räkna ut priset automatiskt, ända fram till fakturan.
Kort sagt
När utrustning hyrs ut sker debiteringen ofta på uppskattningar, och det är svårt att hålla koll på vad som faktiskt är ledigt, uthyrt eller på service. Nemtrack för kalendern så att en maskin inte kan bokas två gånger. Priset beräknas automatiskt: dags- och timpris utifrån hyresperioden, kilometer och motortimmar utifrån GPS eller mätarställningen. När maskinen kommer tillbaka ligger fakturautkastet klart, så att ni kan godkänna och skicka det. Vill ni att kunderna bokar själva kan bokningen ligga på er egen webbplats, där kunden ser tillgänglighet och pris.
Där uthyrningen haltar
- Svårt att se vilka maskiner som faktiskt är hemma
- Debitering sker på uppskattningar i stället för faktisk användning
- Risk för dubbelbokning av samma maskin
- Maskiner kommer tillbaka för sent utan överblick
- Manuellt arbete med fakturor och hyresavtal
Debitering, kalender och bokning
Debitera utan att räkna själv
Välj prismodell per dag, timme, kilometer, motortimme eller fast pris. Kilometer och motortimmar kommer från GPS eller från mätarställningen om maskinen saknar tracker. Nemtrack räknar ut beloppet när hyresavtalet slutar och skapar fakturan.
Ingen dubbelbokning
Kalendern visar vad som är ute, och ett hyresavtal kan bara skapas på en ledig maskin.
Tak med motorstopp
Sätt en beloppsgräns på maskiner med tracker. När hyran når gränsen skickar Nemtrack ett motorstopp, så att en hyra inte skenar iväg.
Bokning på er webbplats
Kunden väljer maskin och dagar, ser om det är ledigt, ser priset och bokar själv. Bokningen landar direkt i Nemtrack. Kunden ser aldrig maskinens position eller registreringsnummer.
Prova uthyrningen själv
Klicka runt i kalender, hyresavtal och utrustning i ett demokonto med påhittade kunder och maskiner. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Från bokning till faktura
- 1
En maskin kommer tillbaka: priset är redan uträknat utifrån motortimmarna, och fakturan skickas från hyresavtalet.
- 2
En kund vill hyra en minigrävare över helgen och bokar den själv på er webbplats.
- 3
Två kunder vill ha samma grävmaskin samma period: den kan bara bokas en gång, så den andra kunden får en ledig maskin eller en annan period.
Funktioner för maskinuthyrning
- Uthyrning med automatisk prisberäkning
- Kalender som förhindrar dubbelbokning
- Bokning på egen webbplats
- Utlämning och retur med foton och underskrift
- Fakturering direkt från hyresavtalet
Exempel
En maskin kommer tillbaka. Motortimmarna är mätta för perioden, priset är uträknat och fakturan är klar på det avslutade hyresavtalet.
För iPhone och Android
På språng, direkt i mobilen
Se maskinerna på kartan, följ hyresavtalen och håll ordning på fakturor och nyckeltal i samma app.
Även för iPad. Logga in med ert Nemtrack-konto. Appen finns på svenska.
Frågor från maskinuthyrare och återförsäljare
Debiteras det efter faktisk användning?
Ja, om ni debiterar per kilometer eller motortimme. Användningen kommer från GPS eller från mätarställningen på maskiner utan tracker. Dags- och timpris räknas utifrån hyresperioden.
Kan vi undvika dubbelbokning?
Ja, kalendern tillåter inte dubbelbokning och visar bara maskiner som är lediga under perioden.
Kan kunden boka själv?
Ja, ni kan lägga bokningen på er egen webbplats där kunden bokar själv. Ni kan också välja att bokningar ska godkännas först.
Kan vi fakturera direkt?
Ja, fakturan skapas från det avslutade hyresavtalet utifrån det beräknade beloppet och skickas som PDF. Har ni ett affärssystem kopplat kan den skickas vidare dit.
Relevanta lösningar
Prova Nemtrack på era egna bilar i 30 dagar
Provperioden är gratis, och abonnemanget kan sägas upp när som helst. Systemet och appen finns på svenska.
Relaterad läsning
Uthyrning
Maskinuthyrning med GPS: överblick, faktisk användning och fakturaunderlag
Se hur GPS för maskinuthyrning ger överblick över hyresavtal och utrustning, beräknar faktisk användning och gör fakturaunderlaget klart.
Uthyrning
QR-kod på hyrmaskiner: hyrestagaren felanmäler, och retur tar en skanning
Med ett QR-märke på maskinen kan hyrestagaren anmäla ett fel med bild och position, utan app eller inloggning. Och retur och leverans tar en skanning.
Köpa och hyra
Hyra GPS-utrustning: hyr en tracker eller spåra er hyrutrustning
Hyr en GPS-tracker med körjournal för 90 kr/mån per bil och säg upp när som helst. Eller spåra er egen hyrutrustning med larm och debitering.
GPS-trackers och utrustning
Stöldskydd för entreprenadmaskiner med GPS: så skyddar ni maskinparken
Entreprenadmaskiner stjäls allt oftare av organiserade ligor. Se hur GPS med geofence och larm skyddar grävmaskiner, lastare och traktorer.