Projektstyrning och uthyrning
Uthyrningssystem med bokning, kontrakt och faktura
För er som hyr ut maskiner eller utrustning. Skapa ett hyresavtal med kund, period och prismodell: per dag, timme, kilometer, motortimme eller fast pris. När ni väljer maskin visas bara de som är lediga under perioden, så att det inte uppstår dubbelbokningar.
Kort sagt
Priset sätts per maskintyp eller per maskin. Prisregler som säsongspris, rabatt vid längre hyra och tillägg för till exempel försäkring eller miljöavgift läggs på av sig själva och står som egna rader, så att hyrestagaren ser varför priset blev som det blev.
Det här kan ni
- Pris per dag, timme, kilometer, motortimme eller fast pris, satt per maskintyp eller per maskin
- Säsongspris, rabatt vid längre hyra, helgpris och automatiska tillägg
- Bokning från er webbplats där kunden ser tillgänglighet och pris
- Hyresoffert som kunden accepterar från mejlet
- Orderbekräftelse och hyresavtal med era hyresvillkor
- Skick, foton, mätarställning och underskrift när maskinen hämtas och lämnas tillbaka
- Leverans och hämtning med chaufför i appen
- En maskin kan inte bokas två gånger under samma tid
- Beloppsgräns som stoppar motorn när den nås (kräver tracker)
- Besked om en maskin står oanvänd eller lämnar det avtalade området
- Faktura som PDF på mejl och kreditnota, även vidare till affärssystemet
- Kalender och överblick med lediga maskiner, till exempel "3 av 5 lediga", och utnyttjandegrad
- Hyresavtal för underskrift via länk före hämtning
- Biluthyrning med kilometergräns, deposition, försäkring och skadekontroll
- Hyrestagaren anmäler fel från QR-märket på maskinen
- Utlämning och retur steg för steg med checklista och tillbehör
- Deposition och faktura betalas online, och depositionen betalas tillbaka från hyresavtalet
Prova uthyrningen själv
Klicka runt i kalender, hyresavtal och utrustning i ett demokonto med påhittade kunder och maskiner. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Debitera efter faktisk användning
Hyr ni ut per kilometer eller motortimme debiterar Nemtrack efter det maskinen faktiskt har gått under hyresperioden. Med en tracker kommer siffrorna från GPS:en, och utan tracker skriver ni in mätarställningen vid utlämning och retur.
Läs mer
Vid retur mäts kilometer och motortimmar för perioden, och fakturautkastet är klart direkt. Dags- och timpris räknas utifrån hyresperioden, och fast pris är ett belopp.
Bokning på er egen webbplats
Med en kod på er webbplats kan kunderna själva se vad som är ledigt, se priset och boka. Bokningen landar direkt i Nemtrack. Ni kan välja att bokningar ska godkännas först, och då hålls maskinen i upp till 48 timmar medan ni svarar.
Läs mer
Hyrestagaren ser aldrig maskinens position eller registreringsnummer, bara typen, bilden och priset.
Offert, kontrakt och underskrift
En hyresoffert skickas på mejl och kunden accepterar utan att logga in. Maskinen bokas först vid accept och bara om den fortfarande är ledig. Orderbekräftelse och hyresavtal görs med era egna hyresvillkor.
Läs mer
När maskinen hämtas och lämnas tillbaka registreras skick, foton, mätarställning och tillbehör, och kunden skriver under på skärmen. Skador kan skrivas ner i en skaderapport med bilder.
Leverans och bevakning
Kör ni ut maskinen blir leverans och hämtning ett uppdrag för chauffören i appen, och flera maskiner till samma adress körs som en tur. Chauffören ser inte priser eller fakturor.
Läs mer
Har maskinen tracker ger Nemtrack kontoret besked om den står oanvänd hos hyrestagaren ett antal dagar eller om den lämnar det avtalade området. Hyrestagaren får inget besked. Inom 24 timmar före retur skickar Nemtrack själv en påminnelse till hyrestagaren med ert företagsnamn.
Exempel
En maskinuthyrare hyr ut en grävmaskin till dagspris med en beloppsgräns på 20 000 kr. När hyran når gränsen skickar Nemtrack ett kommando som stoppar motorn, och kontoret får besked. Då slipper uthyraren en obetald överförbrukning.
Se uthyrningen i Nemtrack
Genomgång av uthyrningsmodulet på 6 minuter: kalender, hyresavtal, kontrakt, onlinebokning och faktura. Speakern talar danska.
Hoppa till ett kapitel (11)
- 0:00Kalender: plan och tillgänglighet
- 0:30Överblick: intäkter, flottkarta och returer
- 1:00Skapa ett hyresavtal med period och pris
- 1:45Förläng ett hyresavtal
- 2:15Aktiva hyresavtal och upparbetat belopp
- 2:45Orderbekräftelse och hyresavtal
- 3:00Utrustning och maskinpass
- 3:45Onlinebokning från er webbplats
- 4:45Fakturor
- 5:00Integration med bokföring
- 5:15Uthyrningsrapporter
Frågor om uthyrning
Hur beräknas priset?
Dags- och timpris följer hyresperioden. Debiterar ni efter kilometer eller motortimme används siffrorna från GPS:en eller mätarställningen.
Kan samma maskin bli bokad två gånger?
Nej. En maskin som redan är uthyrd under perioden kan inte väljas.
Kan kunderna boka själva?
Ja, från er webbplats. Kunden ser vad som är ledigt och vad det kostar och bokar själv.
Kan maskiner utan tracker hyras ut?
Ja. De hyrs ut som alla andra och debiteras efter den mätarställning ni skriver in när maskinen hämtas och lämnas tillbaka.
Kräver automatiskt motorstopp något särskilt?
Ja. Maskinen måste ha en tracker som kan stoppa motorn.
Vad kostar uthyrning?
Uthyrning är en modul för 30 kr/mån per enhet exkl. moms. Utan trackers kostar Uthyrning utan spårning 15 kr/mån per enhet, dock minst 60 kr/mån.
Relaterade funktioner
- Dela bilens position med kundenDela en enhets live-position med en länk. Mottagaren behöver inget konto.
- GPS-historik och uppspelning av rutter i 12 månaderKörda rutter med tidsreglage, start- och slutpunkt.
- Geofencing: larm när en enhet lämnar ett områdeRita en zon på kartan och få ett larm när den passeras.