Hoppa till innehållet
Nemtrack

Flottstyrning

Flottstyrningssystem: vad det är, vad det kan och vad det kostar

Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad

Ett flottstyrningssystem samlar era bilar, maskiner och utrustning på en karta, så att ni ser var de är, hur de körs och kan styrka det i efterhand. Hos Nemtrack kostar plattformen från 45 kr/mån per enhet exkl. moms plus själva trackern, utan bindningstid. Här är vad det är, vad det kan och hur ni kommer igång.

Vad är ett flottstyrningssystem?

Kort sagt är det programvara som knyter ihop era enheter. Varje bil, maskin eller utrustning får en GPS-tracker, och trackern skickar sin position och körningsdata till en plattform som ni öppnar på dator eller telefon. I stället för att ringa runt och föra körjournal för hand ser ni hela flottan live på kartan, och historiken sparas automatiskt i 12 månader.

Systemet består alltså av två delar: hårdvaran i enheten och flottstyrning som programvara ovanpå. Det är programvaran som gör data till något ni kan agera på.

Vad kan ett flottstyrningssystem?

Ett modernt system för företag gör mer än att visa en prick på en karta. Med Nemtrack får ni:

  • Livekarta över hela flottan: vem som kör, vem som står still och var.
  • 12 månaders historik, så att ni kan spela upp den faktiska rutten med tider.
  • Automatisk körjournal som registrerar varje resa när den sker, klar när Skatteverket eller en kund frågar.
  • Rapporter om körning, körmönster och förbrukning som ni tar ut efter behov.
  • Geofencing: osynliga zoner kring gårdar eller kundadresser som ger besked när en enhet kör in eller ut.
  • Larm vid rörelse utanför arbetstid, obehörig användning eller när en enhet lämnar sitt område.
  • Servicepåminnelser per enhet utifrån kilometer eller motortimmar, så att underhåll planeras i stället för att sluta i ett haveri.
  • CO₂-rapportering som beräknar utsläppen automatiskt per fordon och kan exporteras till CSV.

Det är samma plattform oavsett om ni kör två skåpbilar eller trettio blandade enheter. System och app finns på svenska. En fullständig genomgång finns under funktioner.

Vad kostar ett flottstyrningssystem?

Priset delas i två: ett abonnemang på plattformen och själva trackern.

Plattformsabonnemanget kostar från 45 kr/mån per enhet exkl. moms, utan bindningstid. Det är byggt som en trappa där varje nivå har allt från nivån under:

  • Live, 45 kr/mån: karta och stöldlarm med pushnotis
  • Basis, 50 kr/mån: flottstyrning, geofences, schemalagda larm, underhåll och användare med egen behörighet
  • PRO, 60 kr/mån: körjournal, CO₂-beräkning, flotteffektivitet och integration med Business Central

De flesta företag som vill styra en flotta väljer Basis. Ska körjournalen också vara med blir det PRO.

Trackern beror på vad ni ska spåra:

  • Nemtrack Fleet är huvudtrackern för bilar och maskiner med ström. Den monteras fast och tar ström från enheten. Den kostar 800 kr exkl. moms, se Nemtrack Fleet eller prisöversikten.
  • Barra är en batteridriven tracker för utrustning utan ström, till exempel släpvagnar, containrar och verktyg. Den kostar 1 900 kr exkl. moms som engångsköp med 5 års abonnemang och räcker normalt 1,5–2,5 år på batteriet när den följer varje resa, och 4–7 år om den bara skickar 1–2 gånger per dygn. Efter de 5 åren kostar abonnemanget 15 kr/mån exkl. moms.

Ett räkneexempel: fem skåpbilar med Nemtrack Fleet och Basis kostar 5 × 50 = 250 kr/mån exkl. moms för plattformen, plus trackerna. Priset skalar en enhet i taget, så ett flottstyrningssystem för åkerier med tre bilar kostar inte lika mycket som ett med trettio.

Är det värt besväret?

De flesta kostnader för bristande överblick är dolda: bortslösad tid, försenade uppdrag och underlag som görs om. Känner ni igen två eller tre av tecknen på att ni behöver flottstyrning är vinsten oftast snabbt större än 45 kr per enhet. Är ni fortfarande osäkra på hårdvaran hjälper översikten över fördelar med en GPS-tracker er vidare.

Det här ska ni fråga innan ni väljer

Systemen liknar varandra på startsidan. Skillnaden ligger i detaljerna, så fråga om detta innan ni skriver på:

  • Bindningstid: Hur länge är ni bundna, och vad händer om ni vill sluta? Hos Nemtrack finns ingen bindningstid utöver den betalda perioden.
  • Historik: Hur långt bakåt kan ni se resor? Nemtrack sparar 12 månader.
  • App: Kan medarbetarna använda den på både iPhone och Android, och på svenska? Nemtrack-appen finns för båda.
  • Körjournal: Registreras resorna automatiskt, och kan medarbetaren själv markera privat och tjänst?
  • Hårdvara: Kan samma system användas för bilar, maskiner och utrustning utan ström?
  • Provperiod: Kan ni prova på era egna bilar innan ni betalar? Hos Nemtrack är det 30 dagar gratis.

Så kommer ni igång

  1. Bestäm vad ni ska spåra: fordon och maskiner med ström (Nemtrack Fleet) eller utrustning utan ström (Barra).
  2. Se trackerna under produkter, eller hitta rätt lösning för hantverkare och andra branscher.
  3. Montera eller placera dem enligt monteringsguiderna och se hela flottan på kartan.

Ni får samma system oavsett om ni börjar med en enhet eller hela flottan.

Redo att räkna på det? Se priserna, prova gratis i 30 dagar eller kontakta oss, så hittar vi rätt upplägg för er flotta.

Se det i Nemtrack

Kort introduktion till Nemtrack: flottan på kartan, historiken, larmen och projekten. Demokonto och riktiga skärmar.

Cirka 2 min med ljud på danska. Inspelad i Nemtrack med ett demokonto.

Se den på YouTube

Vanliga frågor

Vad är ett flottstyrningssystem?
Det visar var era bilar, maskiner och utrustning är och vad de gör. Varje enhet har en GPS-tracker, och systemet sparar historiken. Till det kommer automatisk körjournal, rapporter, geofencing och larm.
Vad kostar ett flottstyrningssystem?
Nemtrack-plattformen kostar från 45 kr/mån per enhet exkl. moms, utan bindningstid. Till det kommer själva trackern: Nemtrack Fleet för fordon och maskiner med ström för 800 kr, eller batteridrivna Barra för utrustning utan ström för 1 900 kr inkl. 5 års abonnemang, båda exkl. moms.
Passar ett flottstyrningssystem för små företag?
Ja. Det finns inget minsta antal. Redan med två eller tre bilar eller maskiner sparar ni tid, eftersom ni slipper samtal och manuellt underlag, och priset skalar en enhet i taget.
Kan bilar, maskiner och utrustning finnas i samma system?
Ja. Fordon och maskiner med ström använder den fast monterade Nemtrack Fleet, medan utrustning utan ström använder batteridrivna Barra. Båda visas på samma karta.
Finns det bindningstid på ett flottstyrningssystem hos Nemtrack?
Nej. Ni väljer själva om ni betalar för en månad eller 12 månader i taget, och det finns ingen bindningstid utöver perioden ni har betalat för. Ni kan prova systemet gratis i 30 dagar först.

Läs också