Projektstyrning och uthyrning
Projektstyrning med offert, tid och faktura
Skicka en offert, gör den till ett projekt när kunden har sagt ja och följ arbetet från planering till faktura. Projektet samlar kund, uppdrag, tid och material, och fakturan skapas och skickas direkt från Nemtrack, med eller utan affärssystem.
Kort sagt
Projektstyrningen är för er som arbetar ute hos kunderna, till exempel VVS, el, snickeri, service och installation. Ni börjar med offerten, planerar uppdragen och fördelar dem på montörerna, som har allt i telefonen. Kontoret godkänner tiden och fakturerar, så att inget arbete försvinner mellan montören, kontoret och bokföringen.
Det här kan ni
- Offert som PDF med länk till kunden, utan inloggning
- Offerten blir ett projekt med pris och material
- Uppdrag med checklista, foton och kundens underskrift i montörsappen
- Planering per dag och vecka med varning vid överbokning
- Serviceavtal där uppdraget skapas på nytt av sig självt
- Ärenden med nummer och statusrad från offert till avslutat
- Materialkatalog med försäljnings- och inköpspris, och grossistens faktura direkt på mejl, även som e-faktura
- Lager per plats och per servicebil med skanning
- A conto, faktureringsplan och slutfaktura med avdrag
- Egenkontroller per ordertyp och reklamationer med återbesök
- Kundportal med besök, offerter och fakturor
- Onlinebetalning med kort direkt till ert Stripe-konto
- Kundregister med import från Excel eller CSV
- Faktura och kreditnota direkt i Nemtrack, med eller utan affärssystem
- Täckningsbidrag per uppdrag, projekt och kund
- Med tracker: GPS-tid i projektets zon och närmaste montör
Prova projektstyrningen själv
Klicka runt bland ärenden, kalender och ekonomi i ett demokonto med påhittade kunder. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Från offert till faktura
Projektstyrningen samlar förloppet från första offert till betald faktura. Offerten skickas som PDF med en länk, och kunden accepterar eller avböjer direkt från mejlet utan att logga in.
Läs mer
Accepten sparas med namn och tidpunkt. Sedan blir offerten ett projekt med pris och material, så inget behöver skrivas in igen. I arbetsflödet ser ni vad som är offert, vad som pågår och vad som är klart för faktura.
Faktura och kreditnota direkt i Nemtrack
När ett uppdrag är avslutat skapar ni fakturan direkt från det, och flera uppdrag kan samlas på en faktura. Nemtrack ger fakturan ett eget nummer och skickar den som PDF på mejl till kunden.
Läs mer
Har ni ett affärssystem kan fakturan också skickas vidare dit, men det är inget krav. Ska en faktura rättas gör ni en kreditnota på hela eller en del av den. Bara godkänd tid kommer med, och ett uppdrag faktureras bara en gång.
Planering av montörerna
Dagsplanen visar alla uppdrag i projekten: i dag, de kommande 7 dagarna och bemanningen per montör, med en varning när en montör har för många timmar en dag.
Läs mer
Nemtrack kan föreslå en fördelning av dagens uppdrag med ordning och körtid, och inget ändras innan ni själva säger ja till förslaget. Fasta serviceavtal kan ställas in så att uppdraget skapas på nytt av sig självt varje period.
Fungerar även utan trackers
Projektstyrningen kräver inga GPS-trackers. Montören registrerar tiden i appen, och offerter, uppdrag, planering, fakturering och ekonomi fungerar som vanligt.
Läs mer
Har ni trackers i bilarna får ni GPS-tid i projektets zon, motortimmar på maskinerna, körning på fakturaunderlaget och möjlighet att hitta den montör som är närmast adressen. Trackers och abonnemang per enhet tillkommer i så fall.
Exempel
En kund säger ja till en offert. Den blir ett projekt, uppdraget läggs på en montör och montören registrerar tid och material i telefonen. När uppdraget är klart godkänner kontoret tiden och skickar fakturan direkt från Nemtrack.
För iPhone och Android
Även i mobilen
Skapa ärenden, håll koll på uppdragen och se vad som kräver uppmärksamhet. Allt är tillgängligt medan arbetet pågår.
Även för iPad. Logga in med ert Nemtrack-konto. Appen finns på svenska.
Frågor om projektstyrning
Kan en offert bli ett projekt?
Ja. När kunden har accepterat skapas projektet utifrån offerten.
Måste kunden logga in för att acceptera?
Nej. Kunden får offerten som PDF med en länk och svarar direkt från mejlet. Namn och tidpunkt sparas.
Måste vi ha ett affärssystem?
Nej. Fakturan skapas och skickas från Nemtrack. Har ni ett affärssystem kan den skickas vidare för bokföring.
Kan vi använda projektstyrningen utan trackers?
Ja. Trackerna lägger bara till GPS-tid i zonen, närmaste montör och körning på fakturaunderlaget.
Vad kostar projektstyrningen?
Projektstyrningen ingår i Nemstyring, som kostar 60 kr/mån per användare exkl. moms. Vill ni ha GPS-delen tillkommer trackers och abonnemang per enhet.
Relaterade funktioner
- Montörsapp med uppdrag, foton och kundens underskriftMontörens uppdrag i telefonen: navigering, packlista, checklista, foton och underskrift.
- App för tidrapportering för hantverkareTid på uppdrag eller med stämpelklocka, godkänd av kontoret och klar för lön.
- Chatt mellan kontor och förareIntern chatt mellan kontots användare.