Projektstyrning och uthyrning
App för tidrapportering för hantverkare
Med Nemtrack registrerar hantverkarna sina timmar i en app i telefonen, antingen på ärendet eller med stämpelklocka. Har bilen en tracker kan GPS:en föreslå arbetsdagen. Nemtrack samlar medarbetarnas timmar i ett veckoschema. Kontoret ser vad som är registrerat, vad som väntar på godkännande och vad som är godkänt. Den godkända tiden, semestern och sjukdagarna blir underlag för lönen som en fil till ert lönesystem.
Kort sagt
Montören registrerar tiden på uppdraget eller stämplar in och ut i telefonen, i appen eller i webbläsaren. Det fungerar utan trackers och utan täckning. Finns ingen förbindelse sparas trycket i telefonen och skickas med rätt tidpunkt när täckningen är tillbaka. Har ni trackers i bilarna kan arbetsdagen också hittas utifrån bilens körning.
Det här kan ni
- Tid på uppdraget eller stämpelklocka med arbetsdag och rast
- Kan användas utan tracker och utan täckning, i appen och i webbläsaren
- Med tracker: arbetsdagen hittas utifrån GPS:en och hemzonen
- Veckoschema med godkännande, rättelser och avvisning med motivering
- Rastavdrag enligt företagets regel eller per medarbetare
- Semester, sjukdom och ledighet blir timmar enligt normaltiden
- Lönefil som CSV till ert lönesystem
- Låst löneperiod där senare rättelser kommer med som efterjustering
- Vägledande kontroll av dygnsvila och veckoarbetstid
- Månadsrapport och lagrapport som PDF eller CSV, och frånvarorapport
Prova projektstyrningen själv
Klicka runt bland ärenden, kalender och ekonomi i ett demokonto med påhittade kunder. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Se hela veckan och godkänn den
Välj vecka och se alla medarbetare, även de som ännu inte har registrerat tid. Då syns det tydligt vad som saknas innan veckan behandlas. Kontoret kan godkänna, rätta eller avvisa.
Läs mer
Avvisad tid skickas tillbaka till montören med en motivering så att den kan rättas. Montören ser bara sin egen tid.
Flera sätt att registrera tid
Ni kan använda ett sätt eller blanda dem. Montören startar tiden på uppdraget eller använder stämpelklockan med start, rast och slut på arbetsdagen. Kontoret kan själv skriva in timmar för medarbetare utan inloggning.
Läs mer
Har bilarna tracker kan Nemtrack hitta arbetsdagen utifrån GPS:en i bilen och hemzonen, även för medarbetare utan inloggning, och ni kan välja om körningen hemifrån ska räknas med. Sådan automatik slår ni på själva, och GPS-tiden läggs alltid för godkännande.
Rast, frånvaro och vila
Rasten kan dras enligt en fast regel för hela företaget, och den enskilda medarbetaren, till exempel en lärling, kan ha en egen regel. Semester, sjukdom och ledighet skrivs in och blir timmar enligt normaltiden i lönen.
Läs mer
Nemtrack visar också vägledande om dygnsvilan på 11 timmar och 48 timmar per vecka har hållits. Övertid och tillägg räknas ut i lönesystemet, inte i Nemtrack, eftersom de beror på ert kollektivavtal.
Lönefil till ert lönesystem
Nemtrack skapar en lönefil som CSV som kan läsas in i ert lönesystem. Lönen kan skickas direkt, eller automatiskt när perioden slutar eller på en fast dag.
Läs mer
Löneperioden kan vara en månad, 14 dagar eller en vecka. En lönekörd period låses, och rättar ni något efteråt kommer bara skillnaden med i nästa lönekörning.
Exempel
En arbetsledare går igenom veckans registreringar på fredagen, ser vilka timmar som saknar godkännande, skickar tillbaka en felaktig registrering med en kort motivering och godkänner resten innan det går vidare till lön och faktura.
För iPhone och Android
Även i mobilen
Registrering och godkännande finns i appen. Den ansvarige kan följa veckans timmar och se vad som återstår att behandla.
Även för iPad. Logga in med ert Nemtrack-konto. Appen finns på svenska.
Frågor om tidrapportering
Kan jag se medarbetare utan registrerade timmar?
Ja, veckoöversikten visar också medarbetare som ännu inte har registrerat tid.
Kräver tidrapportering GPS-trackers?
Nej. Tid på uppdrag, stämpelklockan, godkännande och lön kräver ingen tracker. Det är bara GPS-förslagen till arbetsdagen som gör det.
Kan tiden föras över till lönesystemet?
Ja, som en CSV-fil som läses in i ert lönesystem.
Kommer övertid och tillägg med?
Nej. De beror på ert kollektivavtal och räknas ut i lönesystemet utifrån timmarna.
Kan jag hämta ett GPS-förslag?
Ja, med tracker i bilen kan Nemtrack hitta arbetsdagarna under en månad och lägga dem som förslag. Ett förslag ändrar aldrig befintlig tid, och inget räknas innan det är godkänt.
Vad kostar tidrapportering?
Tidrapportering ingår i Nemstyring, som kostar 60 kr/mån per användare exkl. moms. Den kan också köpas fristående för 30 kr/mån per användare eller läggas ovanpå ett annat abonnemang för 15 kr/mån per användare.
Relaterade funktioner
- Projektstyrning med offert, tid och fakturaOffert, uppdrag, timmar och faktura på samma ärende.
- Montörsapp med uppdrag, foton och kundens underskriftMontörens uppdrag i telefonen: navigering, packlista, checklista, foton och underskrift.
- Täckningsbidrag per ärende och kundIntäkt, kostnad och täckningsbidrag per ärende och över alla ärenden.