Drift och underhåll
Serviceintervall efter kilometer, motortimmar eller dagar
Skapa en serviceplan per enhet med det intervall som passar den. Nemtrack räknar ut när nästa service ungefär infaller utifrån enhetens användning de senaste 30 dagarna och skickar en påminnelse på mejl i god tid. Listan visar vad som har passerats och vad som närmar sig.
Kort sagt
I stället för ett kalkylblad med servicedatum lägger ni planerna direkt på varje bil och maskin. Besiktning, försäkring, leasingavtal och garanti kommer med i samma påminnelser, så att en missad besiktning eller en utgången försäkring inte upptäcks för sent.
Det här kan ni
- Serviceplan per enhet med eget intervall
- Påminnelse på mejl 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag innan
- Besked i samma stund som en bil eller maskin med tracker kör över sin service
- Även för släp, verktyg och maskiner där mätarställningen skrivs in
- Dokument med slutdatum: besiktning, försäkring, leasingavtal och garanti
- Servicehistorik med verkstad, fakturanummer, reservdelar och foton av kvittot
- Boka verkstadstid i förväg och få påminnelse om den
- Registrera servicen i telefonen medan ni står på verkstaden
- Kostnad per enhet och kategori som PDF eller CSV
Prova flottstyrningen själv
Klicka runt i Nemtrack med en demoflotta på kartan. Följ bilarna, öppna historiken och prova rapporterna. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Service efter hur enheten används
En serviceplan följer en sak: körda kilometer, motortimmar eller ett antal dagar från senaste service. Ska en skåpbil både ha oljebyte efter kilometer och besiktning efter kalendern gör ni två planer för samma bil.
Läs mer
Med en tracker kommer kilometer och motortimmar av sig själva, så en minigrävare kan servas efter de timmar den faktiskt har gått. När servicen är registrerad börjar planen om från den nya ställningen. Släp, verktyg och maskiner utan tracker kan också ha serviceplaner. Där skriver ni in mätarställningen när den har lästs av, och planer efter dagar fungerar alltid.
Besked på mejl, även när ingen är inloggad
Nemtrack skickar påminnelserna på e-post mellan kl. 7 och 20, oavsett om någon har systemet öppet. Ni väljer själva hur långt innan ni vill ha besked: 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag innan, och igen när något har passerats.
Läs mer
Mejlet går till en gemensam mottagare, till exempel verkstaden eller kontoret, och varje sak nämns bara en gång per gräns, så samma besked inte kommer varje dag.
Historik och papper
All service, alla reparationer och kontroller sparas med datum, kilometer eller motortimmar, verkstad, pris, fakturanummer och reservdelar, och ni kan ta upp till 6 bilder av kvittot.
Läs mer
Det kan göras i telefonen medan ni står på verkstaden. Besiktning, försäkring, leasingavtal och garanti sparas med slutdatum och ett foto eller en skanning. Kostnaderna kan hämtas per enhet eller per kategori som PDF eller CSV, till exempel till revisorn, leasingbolaget eller när en bil ska säljas.
Exempel
En maskin används mer än vanligt en hektisk månad. Eftersom planen är satt på motortimmar flyttas den förväntade servicen närmare, och verkstaden får mejlet i god tid, i stället för att vänta på ett datum som inte stämmer med den faktiska användningen.
För iPhone och Android
Även i mobilen
Underhållet kan också skötas i appen. Se vad som närmar sig och skapa ett serviceintervall medan ni står vid bilen eller maskinen.
Även för iPad. Logga in med ert Nemtrack-konto. Appen finns på svenska.
Frågor om underhåll
Får jag besked även om ingen är inloggad?
Ja. Påminnelserna går på e-post mellan kl. 7 och 20. Ni väljer själva hur många dagar innan ni vill ha besked.
Kan en plan följa både kilometer och datum?
Nej. En plan följer ett intervall. Ska en bil ha båda gör ni två planer för den.
Kan utrustning utan tracker vara med?
Ja, både serviceplaner och dokument. Ni skriver själva in mätarställningen, och planer efter dagar går av sig själva.
Kan jag se kostnader och inte bara datum?
Ja, det finns en kostnadsöversikt per fordon och kategori utifrån er registrerade servicehistorik.
Vem kan se underhållet?
Kontoret och administratören, och en inloggning med bara läsbehörighet. Montörer och förare ser det inte.
Vad kostar underhåll?
Underhåll ingår i Basis, som kostar 50 kr/mån per enhet exkl. moms.
Relaterade funktioner
- GPS-larm vid stöld, zoner och användningAviseringar vid hastighet, geofence, motorstart och mer.
- Instrumentpanel med hela flottan på en skärmEr egen instrumentpanel, inställd som ni vill ha den.
- Flottrapporter: 33 rapporter om körning och användning33 rapporttyper, från körning och CO₂ till geofence och bränsle.