System för service och besiktning av tjänstebilar och maskiner
Håll koll på service och besiktning för tjänstebilar och maskiner med serviceplaner efter kilometer, motortimmar eller kalender och påminnelse på mejl.
Til: Företag som vill undvika haverier och få service på bilar och maskiner i tid.
I korthet
Med Underhåll har varje bil och maskin sina egna serviceplaner, besiktningar och dokument. Ni skapar en serviceplan per enhet efter kilometer, motortimmar eller ett antal dagar. Har enheden tracker räknas kilometer och motortimmar automatiskt. Släp, verktyg och maskiner utan tracker kan också ha planer. Där skriver ni in mätarställningen när den har lästs av, och kalenderplaner fungerar alltid. När något närmar sig eller har passerats skickar Nemtrack ett mejl, även när ingen har Nemtrack öppet.
- Serviceplaner efter kilometer, motortimmar eller dagar
- Även för utrustning utan tracker, till exempel släp och verktyg
- Påminnelse på mejl 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag innan, och igen när något har passerats
- Larm i samma stund som en bil eller maskin med tracker kör över sin service
- Servicehistorik med verkstad, pris och foton av kvittot
- Dokument med slutdatum, till exempel besiktning, försäkring, leasingavtal och garanti
- Kostnader per enhet och kategori som PDF eller CSV
Prova flottstyrningen själv
Klicka runt i Nemtrack med en demoflotta på kartan. Följ bilarna, öppna historiken och prova rapporterna. Ingen inloggning, och ni kan inte förstöra något.
Öppnas i en ny flik. Demo med påhittade data.
Planerat underhåll sparar pengar
Ett haveri kostar sällan bara reparationen. Stannar en skåpbil eller en maskin mitt i ett uppdrag står arbetet still, ett möte måste flyttas och en akut reparation utanför ordinarie tid är dyrare än den planerade.
Läs mer
Till det kommer kunden som inte fick sin leverans i tid. Planerat underhåll vänder på logiken: service sker innan något går sönder, vid en tidpunkt ni själva väljer. Ett oljebyte i tid är billigt jämfört med motorskadan det förebygger. Utmaningen är att komma ihåg när varje fordon ska in, och det glider lätt när flottan växer. Nemtracks serviceplaner håller koll åt er, så att intervallet inte hänger på att någon kommer ihåg det.
Planer efter kilometer, motortimmar eller kalender
Fordon och maskiner slits inte likadant, och därför kan service inte styras efter en fast regel. En serviceplan i Nemtrack räknar efter körda kilometer, efter motortimmar eller efter ett antal dagar från ett startdatum.
Läs mer
En skåpbil som kör långt ska in efter kilometer, medan besiktning och årliga kontroller passar bäst i kalendern. Varje plan har en typ, så ska en bil ha båda gör ni två planer för samma bil. När servicen är registrerad börjar planen om från servicens egna kilometer, timmar eller datum. Med en tracker räknar Nemtrack också ut ungefär hur många dagar som är kvar med nuvarande användning, så att ni kan boka verkstad i god tid.
Mejl till verkstaden, även när ingen är inloggad
Påminnelserna skickas på mejl varje dag mellan kl. 7 och 20. Ni väljer själva hur långt innan ni vill bli påminda: 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag. Mottagaren kan till exempel vara verkstaden eller kontoret.
Läs mer
Varje sak påminns en gång per gräns och en gång när den har passerats, så ingen får samma mejl varje dag. Sitter det en tracker i bilen eller maskinen kan ni också få ett larm i samma stund som den kör över sin service. Försenad service står dessutom på startsidan tillsammans med annat som kräver åtgärd.
Motortimmar på maskiner utan kilometer
För en grävmaskin, en lift eller ett elverk säger kilometer ingenting. Utrustningen flyttar sig knappt men arbetar i timmar på samma plats. Här är det drifttimmarna som avgör slitaget, precis som kilometerna gör för en bil.
Läs mer
Därför kan en serviceplan räkna motortimmar, så att en maskin kallas in efter faktisk användning och inte efter en kalender som inte vet om den har stått still eller gått dygnet runt. Det passar hur många maskiners serviceintervall redan anges av tillverkaren. Med Nemtrack Fleet, som kopplas till maskinens ström, kommer motortimmarna automatiskt. Har maskinen ingen tracker skriver ni in timräknaren när den har lästs av.
Historik, dokument och kostnader
All service, alla reparationer och kontroller samlas per enhet med datum, kilometer eller motortimmar, verkstad, pris och fakturanummer. Står ni på verkstaden kan servicen registreras i telefonen med en bild av fakturan.
Läs mer
En bokad verkstadstid kan läggas in i förväg och påminnas på samma sätt. Försäkring, besiktning, leasingavtal och garanti sparas med slutdatum och ett foto eller en skanning. Behöver ni siffrorna hämtar ni kostnader per enhet eller per kategori som PDF eller CSV, till exempel till revisorn, leasingbolaget eller när en bil ska säljas.
För iPhone och Android
Även i mobilen
Se kommande service och skapa intervall direkt i mobilen.
Även för iPad. Logga in med ert Nemtrack-konto. Appen finns på svenska.
Så fungerar det
- 1Skapa en serviceplan för varje återkommande service, till exempel oljebyte var 3 000:e mil
- 2Nemtrack räknar ner utifrån trackern eller den mätarställning ni skriver in
- 3Verkstaden eller kontoret får ett mejl när servicen närmar sig eller har passerats
- 4När servicen är gjord registreras den med pris och ett foto av fakturan, och planen börjar om
Regneeksempel · 5 fordon
- Plattform (Basis), 5 fordon
- 250 kr/mån
250 kr/mån för serviceplaner, påminnelser och historik för hela flottan, så att service sker i tid och inte efter ett haveri.
Alla priser exkl. moms.
Exempel
En minigrävare närmar sig sin 500-timmarsservice. Verkstaden får ett mejl i god tid och bokar in den innan maskinen står still på en byggarbetsplats. Efteråt registreras servicen i telefonen med en bild av fakturan.
Frågor om underhåll
Hur vet systemet när det är dags för service?
Ni gör en plan per enhet, till exempel var 3 000:e mil, var 500:e motortimme eller var 365:e dag från senaste besiktning. Planen börjar om varje gång servicen registreras.
Får jag besked innan det är för sent?
Ja. Mejlet kommer det antal dagar innan som ni har valt, och igen när något har passerats.
Gäller det också utrustning utan tracker?
Ja. Kilometer och timmar räknas vidare när ni skriver in mätarställningen.
Kan en plan hålla koll på både kilometer och datum?
Nej, en plan har en typ. Ska en bil ha oljebyte efter kilometer och besiktning efter datum gör ni två planer för samma bil.
Kan jag spara kvitton och dokument?
Ja. Varje service kan ha upp till 6 bilder av kvittot, och försäkring, besiktning och garanti sparas med slutdatum och ett foto.