Hoppa till innehållet
Nemtrack
Prova gratis

Körjournal

Milersättning 2026: belopp och krav på underlag

Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad

Använder era medarbetare sin egen bil i tjänsten kan ni betala ut skattefri milersättning, men bara om beloppen och underlaget stämmer. Här är beloppen för 2026 och kraven som avgör om ersättningen faktiskt förblir skattefri.

Beloppen för 2026

Skatteverkets skattefria belopp för milersättning 2026 är:

  • 25 kr per mil för egen bil
  • 12 kr per mil för förmånsbil, när den anställde själv betalar drivmedlet
  • 9,50 kr per mil för förmånsbil som drivs helt med el

Se aktuella belopp hos Skatteverket. Beloppen kan ändras, så kontrollera alltid den officiella sidan eller er redovisningskonsult innan ni betalar ut.

Beloppen har legat still sedan 2023. Betalar ni mer än det skattefria beloppet blir den överskjutande delen skattepliktig lön.

Vad ska underlaget innehålla?

För att ersättningen ska vara skattefri ska resorna kunna styrkas, vanligtvis med:

  • Datum för resan
  • Syftet med resan
  • Start- och slutpunkt
  • Antal körda mil eller kilometer

Arbetsgivaren bör också kontrollera att resorna faktiskt har gjorts. Saknas underlag riskerar ersättningen att bli skattepliktig, även om resorna i själva verket var tjänsteresor. Se också hur en körjournal som uppfyller Skatteverkets krav registrerar uppgifterna automatiskt.

Var blir det oftast fel?

Det vanligaste felet är inte fel belopp, utan bristande eller oprecist underlag, till exempel en körjournal som fylls i efter minnet dagen efter, eller inte alls. Ett annat klassiskt fel gäller resor mellan hemmet och den vanliga arbetsplatsen, som räknas som privata och inte ger skattefri ersättning.

Det är här en automatisk, GPS-baserad körjournal gör verklig skillnad: resorna registreras när de körs och kan inte glömmas bort eller skrivas ner fel i efterhand.

Så hjälper Nemtrack

Nemtracks körjournal registrerar automatiskt varje resa utifrån GPS-data från Nemtrack Plug eller Nemtrack Fleet. Medarbetaren väljer tjänst eller privat med ett svep i appen, eller så sköter en fast regel för arbetstiden det, och syftet skrivs på resan. Resten av underlaget, alltså datum, tid, adresser och kilometer, finns redan när ersättningen ska räknas ut.

Innan en rapport används för utbetalning bör den ansvarige kontrollera syfte, adresser, kilometer och vilket belopp som används. Det är den kontrollen som gör registreringen till ett användbart underlag.

Läs också om fördelarna med elektronisk körjournal, eller se priserna för att komma igång.

Vanliga frågor

Hur hög är den skattefria milersättningen 2026?
För egen bil är den skattefria milersättningen 25 kr per mil (2,50 kr per km). För förmånsbil är den 12 kr per mil, och 9,50 kr per mil om förmånsbilen drivs helt med el. Beloppen fastställs av Skatteverket, så kontrollera alltid aktuella belopp på skatteverket.se.
Vad krävs för att milersättningen ska vara skattefri?
Resan ska vara en tjänsteresa, ersättningen får inte överstiga Skatteverkets belopp, och resorna ska kunna styrkas, vanligtvis med datum, syfte, start- och slutpunkt och antal körda mil.
Får vi betala ut mer än Skatteverkets belopp?
Ja, men det som överstiger det skattefria beloppet är skattepliktig lön för medarbetaren och ska beskattas och redovisas som lön.
Räknas resor mellan hemmet och arbetsplatsen?
Nej, resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är normalt privata resor och ger inte rätt till skattefri milersättning. Resor till en tillfällig arbetsplats kan vara tjänsteresor. Hör med er redovisningskonsult om ni är osäkra.

Läs också