Körjournal
Körjournal enligt Skatteverket: krav, app för iPhone och Android och pris
Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad
Nej, Skatteverket godkänner inga särskilda körjournalsappar eller system. Det finns inte ens ett lagkrav på att föra körjournal. Men Skatteverket rekommenderar starkt att ni gör det, och anger vad den bör innehålla: datum, adresser, körsträcka, syfte och mätarställning. Om journalen förs på papper, i ett kalkylark eller elektroniskt spelar ingen roll. En elektronisk körjournal fungerar därför lika bra, så länge rätt uppgifter finns med. I Nemtrack kommer resorna automatiskt från GPS, medarbetaren markerar privat eller tjänst i appen för iPhone och Android, och det kostar 60 kr i månaden per bil exkl. moms plus en tracker.
Skatteverkets rekommendationer, och så registrerar Nemtrack dem
Enligt Skatteverkets sida om körjournal bör körjournalen innehålla följande:
| Skatteverkets rekommendation | Så finns det i Nemtrack |
|---|---|
| Registreringsnummer och år | Varje resa hör till en bestämd bil |
| Datum för resan | Datum och klockslag registreras automatiskt |
| Start- och slutadress | Registreras automatiskt från GPS för varje resa |
| Körsträcka | Kilometerna kommer från resan som bilen faktiskt har kört |
| Syftet med resan och vem som besöktes | Medarbetaren eller kontoret skriver syftet på resan |
| Mätarställning | Kontrollera mot bilens vägmätare vid årets början och slut |
Skatteverket påpekar att journalen ska föras löpande. En körjournal som skrivs i efterhand är svår att använda som underlag.
Godkänner Skatteverket elektroniska körjournaler?
När en leverantör skriver “godkänd av Skatteverket” betyder det i praktiken att körjournalen kan visa de uppgifter Skatteverket efterfrågar. Det finns inget officiellt godkännande och ingen lista över godkända appar.
Det avgörande är alltså inte vilket program ni använder, utan om körjournalen är förd löpande, är komplett och håller vid en granskning.
Privata resor i förmånsbil och egen bil
Körjournalen används till två olika saker, beroende på vems bil som körs:
- Förmånsbil och tjänstebil. Här ska körjournalen visa hur mycket av körningen som är privat. Har en tjänstebil använts privat i mer än ringa omfattning uppstår bilförmån. Skatteverket räknar som ringa omfattning normalt högst tio tillfällen och högst 100 mil privat körning per år. Utan körjournal är det svårt att visa att gränsen hålls.
- Egen bil. Här ska körjournalen styrka de tjänsteresor som ger skattefri milersättning. Privata resor ger ingen ersättning.
I båda fallen ska varje resa kunna markeras som privat eller tjänst. I Nemtrack sveper medarbetaren resan åt höger för tjänst och åt vänster för privat i appen, även upp till 12 månader bakåt. Ni kan också ställa in en fast regel, till exempel att vardagar mellan 7 och 17 är tjänst, så sorteras resorna av sig själva. Är ni osäkra på vad som gäller för er, fråga er redovisningskonsult.
Körjournalsapp för iPhone och Android
Nemtrack-appen är gratis att ladda ner för både iPhone och Android, och den finns på svenska:
I appen ser medarbetaren sina resor och markerar dem som privat eller tjänst. Kontoret kan använda samma app eller Nemtrack i webbläsaren.
Skillnaden mot en vanlig körjournalsapp är var resorna kommer ifrån. En app som bara använder telefonens GPS missar resan om telefonen har dött, ligger hemma eller har platstjänster avstängda. Och den registrerar personen, inte bilen. I Nemtrack kommer resorna från en tracker i bilen, så varje resa registreras oavsett vem som kör. Appen används bara för att välja privat eller tjänst.
Har ni flera bilar och flera förare är trackern den säkra lösningen, eftersom inga resor försvinner. Kör ni bara en bil själva kan en telefonapp räcka. Mer om valet i guiden om GPS-tracker i tjänstebilen med körjournal.
Så fungerar körjournalen i Nemtrack
- Resorna kommer automatiskt från GPS med datum, tid, start- och slutadress och kilometer.
- Medarbetaren markerar privat eller tjänst i appen, eller så sorteras resorna efter en fast regel.
- Kontoret lägger till syfte, godkänner resorna och stänger månaden.
- Körjournalen hämtas som PDF eller CSV, eller skickas per e-post varje dag, vecka eller månad.
Se hela körjournalslösningen.
Vad kostar en elektronisk körjournal?
Körjournalen ingår i Nemtrack PRO, som kostar 60 kr i månaden per bil exkl. moms. Till det kommer en tracker som ni köper en gång:
- Nemtrack Plug för 650 kr sätts i bilens OBD-uttag. Ingen montering.
- Nemtrack Fleet för 800 kr monteras fast och kan inte bara dras ut.
Räkneexempel för tre tjänstebilar med Nemtrack Plug: 3 × 60 kr = 180 kr i månaden och 3 × 650 kr = 1 950 kr en gång, allt exkl. moms. Det finns ingen bindningstid utöver perioden ni har betalat för. Vill ni inte köpa trackern kan ni hyra Nemtrack Plug med PRO för 90 kr i månaden per bil. Se också vad en elektronisk körjournal kostar som app, köpt tracker och hyrd tracker.
Gratis eller utan abonnemang?
Det finns gratis körjournalsappar, och för en person som kommer ihåg att använda appen varje gång kan de räcka. Nemtrack är inte gratis. Appen är gratis att ladda ner, men körjournalen kräver PRO och en tracker i bilen. I gengäld saknas inga resor för att någon glömde telefonen, och kontoret kan godkänna och stänga månaden.
Vill ni hellre betala för utrustningen en gång i stället för varje månad, läs om GPS-trackers utan abonnemang och när ett förbetalt abonnemang lönar sig.
Kom igång
Ni kan prova Nemtrack gratis i 30 dagar och se om körjournalen passar era bilar. Har ni frågor, kontakta oss.
Se det i Nemtrack
Jonas från Nemtrack visar den elektroniska körjournalen: resorna kommer automatiskt från GPS, du markerar privat eller i tjänsten och skriver syfte, ersättningen räknas ut och körjournalen exporteras som PDF eller CSV. Inspelad i Nemtracks demokonto. Speakern talar danska och visar danska satser.
Hoppa till ett kapitel (8)
Vanliga frågor
- Finns det en elektronisk körjournal som är godkänd av Skatteverket?
- Nej. Skatteverket godkänner inga särskilda appar eller system. Det finns inte heller något lagkrav på en viss mall. En elektronisk körjournal är lika giltig som en på papper, så länge uppgifterna finns med och journalen förs löpande.
- Vad ska en körjournal innehålla enligt Skatteverket?
- Skatteverket rekommenderar bilens registreringsnummer, år och mätarställning vid årets början och slut. För varje resa: datum, start- och slutadress, körsträcka, syftet med resan och vem som besöktes, gärna med mätarställning vid start och slut.
- Är det lagkrav att föra körjournal?
- Nej, men det är en stark rekommendation. Utan körjournal är det svårt att visa att en förmånsbil inte har använts privat, eller att resor med egen bil var tjänsteresor. Saknas underlag kan Skatteverket bedöma att förmån eller skattepliktig ersättning finns.
- Finns Nemtracks körjournal som app för iPhone och Android?
- Ja. Nemtrack-appen är gratis att ladda ner i App Store och Google Play och finns på svenska. Medarbetaren använder den för att markera resor som privat eller i tjänsten. Själva resorna kommer från GPS-trackern i bilen, så de registreras även om telefonen glöms kvar.
- Kan medarbetaren själv markera privata resor?
- Ja. I Nemtrack-appen sveper medarbetaren resan åt höger för tjänst och åt vänster för privat. Ni kan också ställa in en fast regel, till exempel att körning vardagar mellan 7 och 17 är i tjänsten.
- Vad kostar en elektronisk körjournal hos Nemtrack?
- Körjournalen ingår i PRO, som kostar 60 kr/mån per bil exkl. moms. Till det kommer en tracker som engångsköp: Nemtrack Plug för OBD-uttaget kostar 650 kr och den fast monterade Nemtrack Fleet 800 kr, båda exkl. moms. Ni kan också hyra Nemtrack Plug med PRO för 90 kr/mån per bil.
Läs också
Körjournal
Vad kostar en elektronisk körjournal? App, tracker och hyra jämfört
Vad kostar en elektronisk körjournal? Se skillnaden mellan app i telefonen, köpt tracker och hyrd tracker, med räkneexempel för fem tjänstebilar.
Körjournal
GPS-tracker i tjänstebilen med elektronisk körjournal
En GPS-tracker i tjänstebilen kan föra körjournalen åt er. Se vad den ska registrera, vilken tracker som passar och vad det kostar hos Nemtrack.
Körjournal
Elektronisk körjournal: vad det är, krav och fördelar
En elektronisk körjournal registrerar resorna automatiskt med datum, adresser och km. Se vad den bör innehålla, fördelarna jämfört med Excel och priset.