Så registrerar städpersonalen att de har varit på varje adress

Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad 13 november 2026

Det enklaste sättet att registrera att en städare har varit på varje adress är ett QR-märke vid dörren. Medarbetaren skannar det med telefonen vid ankomst och igen när hen går, och sedan är tid, plats och medarbetare sparade på besöket.

Inom städ ska tiden ligga på rätt besök, och kundernas nycklar ska finnas där de ska. Båda går lätt fel när det hänger på att någon minns att skriva in tiden eller föra in nyckeln på en lista. Med ett QR-märke från Nemtrack vid kundens dörr stämplar medarbetaren in och ut med telefonen. Med ett märke på kundens nyckel ser kontoret alltid vem som har den.

Stämpla in vid dörren

Märket sitter vid kundens dörr. När medarbetaren kommer skannar hen det i Nemtrack-appen och stämplar in. Tiden går nu på besöket. När hen går skannar hen igen och stämplar ut.

Två skärmbilder från Nemtrack-appen: instämpling på en kundadress och kundens huvudnyckel som tas av en medarbetare (dansk version) — Märket vid dörren och märket på kundens nyckel. Bilden visar den danska versionen.

Bara den som har ett besök på adressen i dag kan stämpla. Tiden läggs på besöket och skickas för godkännande, så att den inte behöver skrivas in efteråt. Det ger er också underlag för att besöket faktiskt är utfört om kunden frågar.

Så ställer ni in det

Kontoret öppnar adressen i städmodulen.
Under QR-märke vid dörren aktiverar ni märket.
Sätt upp märket vid dörren, där det är lätt att skanna.

Vem har nyckeln?

Nycklar till kunderna är ett ansvar. Med ett QR-märke på nyckeln vet ni alltid vem som har den:

Kontoret lägger till kundens nyckel med ett QR-märke och eventuellt dess kod.
Medarbetaren skannar nyckelns märke och markerar att hen har den.
Koden sparas krypterad och syns bara för kontoret och den som har nyckeln.

Översikten över nycklar i Nemtrack, med huvudnyckeln till en kund och vem som har den (dansk version) — Kontoret ser varje adress nycklar och vem som har dem.

Kontoret ser varje adress nycklar och vem som har dem just nu. Ingen nyckel försvinner i systemet, och en ny medarbetare kan inte se en kod innan hen faktiskt har nyckeln.

Därför är det säkert

Märket vid dörren sitter synligt, och alla kan skanna det. Men bara era egna inloggade medarbetare som har ett besök på adressen kan stämpla. En främling som skannar ser inte vilka ni är eller vem kunden är. QR-koden är en lång, slumpmässig kod, så den kan inte gissas.

Det här krävs

Instämpling vid dörren och nycklarna hör till modulen Städ i Nemtrack. Den kostar 30 kr per enhet och månad exkl. moms utöver ert abonnemang, eller 45 kr per användare och månad utan trackers. Ska tiden från instämplingen gå till lönen krävs tidrapportering för 15 kr per användare och månad. Märkena är väderbeständiga, så märket vid dörren kan sitta utomhus.

Så kommer ni igång

Beställ QR-märken: 30 kr styck eller 370 kr för 50 exkl. moms, inkl. första årets abonnemang. Därefter 30 kr per märke och år. Använd ett märke per dörr och ett per nyckel.

Se också de andra sätten att använda QR-märkena i Nemtrack, tidrapportering i Nemtrack och hur städföretag använder systemet.

Vanliga frågor

Hur registrerar städpersonalen att de har varit på adressen?

De skannar QR-märket vid kundens dörr i Nemtrack-appen och stämplar in när de kommer och ut när de går. Tid, adress och medarbetare sparas på besöket, så att ni kan visa att städningen är utförd.

Kan en medarbetare stämpla in någon annanstans än hos kunden?

Nej. Bara den som har ett besök på adressen i dag kan stämpla in på märket vid dörren, och det sker i Nemtrack-appen.

Var hamnar tiden?

Tiden läggs på besöket och skickas för godkännande, precis som den övriga tidrapporteringen i Nemtrack.

Vem kan se koden till en nyckel?

Koden sparas krypterad och syns bara för kontoret och den medarbetare som har nyckeln.

Vad kostar det?

Städ är en modul i Nemtrack och kostar 30 kr per enhet och månad exkl. moms utöver abonnemanget. Utan trackers kostar Städ utan spårning 45 kr per användare och månad. Ett QR-märke kostar 30 kr eller 370 kr för 50 exkl. moms, inkl. första årets abonnemang. Därefter 30 kr per märke och år.