Projektstyrning och montörsapp för VVS-företag

Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad 13 november 2026

Ett VVS-företag har tre sorters arbete som ska styras på olika sätt: akuta uppdrag som en vattenskada, fasta serviceavtal som pannservice och större jobb som ett nytt badrum. I Nemtrack ligger alla tre i samma projektstyrning med en app för montörerna. Det kostar 60 kr i månaden per användare exkl. moms.

Den akuta vattenskadan

Kunden ringer, och det är bråttom. Har servicebilarna tracker ser kontoret på kartan vilken bil som är närmast och lägger uppdraget direkt hos den montören. Montören får det i appen med adress och ett kort meddelande. När montören meddelar att hen är på väg får kunden ett mejl, så att de inte ringer igen för att höra när någon kommer.

Hos kunden tar montören bilder av skadan, skriver tiden och använt material på uppdraget och får kundens underskrift i telefonen. Bilderna är bra att ha om ärendet hamnar hos ett försäkringsbolag. Saknas täckning i källaren sparas allt och skickas när det finns nät igen.

Pannservice och andra fasta avtal

Serviceavtal kan ställas in att upprepas. Då skapas uppdraget av sig självt, till exempel varje år, och ni behöver inte komma ihåg att lägga in det. Uppdraget har sin egen checklista, och när montören bockar av sparas vem som gjorde det och när.

Det nya badrummet

Större jobb börjar med en offert. Den görs med fast pris eller timpris och material från er egen katalog. Kunden får offerten som PDF med en länk och säger ja eller nej från mobilen. Säger kunden ja blir offerten ett projekt, och uppdragen kan fördelas på flera montörer under flera dagar.

I planen ser kontoret veckan per montör. Fylls en dag med för många timmar markeras den, så att ni upptäcker det innan någon blir överbokad.

Timmar, körning och faktura

Kontoret godkänner montörernas timmar innan de hamnar på fakturan och i lönen. Har bilen tracker föreslår Nemtrack tiden utifrån när bilen stod vid adressen, och körningen hamnar i körjournalen.

Fakturan skapas utifrån de godkända timmarna och materialet på ärendet och skickas som PDF. Använder ni Business Central skickas den dit för bokföring. Godkända timmar kan exporteras som CSV till lönesystemet. Se integrationerna.

På varje ärende ser ni täckningsbidraget, så att ni vet om badrummet gav det ni räknade med, eller om det gick åt fler timmar än planerat.

Vad det kostar

Ett VVS-företag med 4 montörer, 1 på kontoret och 4 servicebilar:

• Nemstyring: 5 användare × 60 kr = 300 kr/mån
• PRO med körjournal: 4 bilar × 60 kr = 240 kr/mån
• Totalt 540 kr/mån exkl. moms

Till det kommer 4 trackers som köps en gång, till exempel Nemtrack Fleet för 800 kr styck exkl. moms. Utan trackers kostar projektstyrningen 300 kr/mån. Se alla priser på prissidan.

Kom igång

Ni kan prova Nemtrack gratis i 30 dagar på era egna ärenden. Läs mer om projektstyrning i Nemtrack, om Nemtrack för VVS-företag eller om hur ett ärende går från offert till faktura.