Projektstyrning
System för hantverkare: uppdrag, tid, körning och faktura i samma program
Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad
Många hantverksföretag kör med ett block för offerter, ett kalkylark för timmar, en körjournal på papper i handskfacket och ett bokföringsprogram för fakturan. Då skrivs samma sak in tre gånger, och något blir bortglömt.
I Nemtrack gör ni offerten, planerar uppdragen, och montören rapporterar tid i appen. Körningen loggas av trackern i bilen, och fakturan skapas utifrån allt detta. Bokföring och lön stannar i era egna program. System och app finns på svenska.
Vi tar ett nytt badrum som exempel och följer det från offert till faktura.
Offerten
Ni gör offerten med fast pris eller timpris och tar materialet från er egen katalog. Kunden får en PDF med en länk och kan säga ja eller nej från mobilen utan att logga in. Vi sparar vem som sa ja och när.
Säger kunden ja blir offerten ett projekt med samma priser och material. Läs mer om projektstyrning i Nemtrack.
Vem åker dit?
På kontoret lägger ni uppdraget hos en montör och ser hela veckan per person. Har någon fått för många timmar en dag markeras dagen. Semester och frånvaro syns också i planen.
Nemtrack kan föreslå en ordning för dagens uppdrag utifrån körtiden. Förslaget ändrar ingenting förrän ni godkänner det. Har bilarna tracker ser ni också vilken bil som är närmast när en kund ringer om en akut vattenskada. Det är flottstyrningen, och den använder samma data.
På adressen
Montören ser bara sina egna uppdrag i appen: adressen, ett kort meddelande från kontoret och vad som ska med i bilen. Rutten öppnas med ett tryck. När montören meddelar att hen är på väg får kunden ett mejl.
Tid, bilder, checklista och använt material skrivs på uppdraget, och kunden kan skriva under i telefonen. Saknas täckning i källaren sparas det i telefonen och skickas när det finns nät igen. Priser kan montören inte se. Läs mer om montörsappen.
Timmar och kilometer
Kontoret godkänner timmarna innan de hamnar på fakturan och i lönen. Sitter det en tracker i bilen föreslår Nemtrack tiden utifrån när bilen stod vid adressen.
Körningen hamnar automatiskt i den elektroniska körjournalen med datum, adress och kilometer. Den behöver ni för skattefri milersättning och för att visa hur tjänstebilarna används.
Fakturan
När badrummet är klart skapar ni fakturan utifrån de godkända timmarna och materialet på ärendet. Gå igenom utkastet och skicka det som PDF. Kreditnotor kan också skapas i Nemtrack.
Använder ni Microsoft Dynamics 365 Business Central skickas fakturan dit och bokförs där. Se integrationer.
Lön och täckningsbidrag
Godkända timmar kan exporteras som CSV och användas i lönesystemet. I Nemtrack ser ni täckningsbidraget per uppdrag, projekt, kund och medarbetare. Då ser ni om badrummet gav det ni räknade med.
Det här gör inte Nemtrack
Nemtrack är inget bokföringsprogram och gör inga lönebesked. Bokföring, moms och lön sker fortfarande i era egna program. Nemtrack levererar fakturor och godkända timmar, så att ni slipper skriva av dem.
| Del av ärendet | I Nemtrack | Skickas vidare till |
|---|---|---|
| Offert och kundens ja | Ja | |
| Planering och uppdrag | Ja | |
| Montörsapp med tid, bilder och underskrift | Ja | |
| GPS, körjournal och körning | Ja, med tracker | |
| Faktura och kreditnota | Ja | Business Central eller PDF |
| Bokföring och moms | Nej | Ert bokföringsprogram |
| Lön | Godkända timmar | CSV till ert lönesystem |
Vad kostar det?
Ett företag med 5 montörer och 4 skåpbilar som vill ha både projektstyrning och körjournal betalar:
- Nemstyring: 5 användare × 60 kr = 300 kr/mån
- PRO med körjournal: 4 bilar × 60 kr = 240 kr/mån
- Totalt 540 kr/mån exkl. moms
Till det kommer 4 trackers som ni köper en gång, till exempel Nemtrack Fleet för 800 kr styck exkl. moms.
Klarar ni er utan körjournal kan bilarna köra på Basis för 50 kr/mån. Då blir det 500 kr/mån. Alla priser finns på prissidan.
Prova på era egna ärenden
Ni kan prova Nemtrack gratis i 30 dagar med de ärenden och bilar ni har nu. Läs också om Nemtrack för hantverkare och om GPS och körjournal för hantverkare.
Vanliga frågor
- Vad kostar ett system för hantverkare hos Nemtrack?
- Projektdelen (Nemstyring) kostar 60 kr/mån per användare exkl. moms och täcker offert, uppdrag, montörsapp, tidrapportering och faktura. Vill ni ha GPS och körjournal kostar det 50 kr/mån per bil med Basis eller 60 kr/mån med PRO, plus en tracker per bil.
- Måste vi ha trackers i bilarna för att använda det?
- Nej. Offert, uppdrag, montörsapp, tid och faktura fungerar utan trackers. Trackerna ger er GPS-tid på ärendet, körjournal och överblick över var bilarna är.
- Kan vi behålla vårt bokföringsprogram?
- Ja. Fakturan skapas i Nemtrack och kan skickas till Business Central eller tas ut som PDF till ert eget program. Godkända timmar kan exporteras som CSV till lönesystemet.
- Kan montörerna se priserna i appen?
- Nej. Montören ser sina egna uppdrag, adressen och vad som ska med i bilen, men aldrig priser eller kostpriser.
- Fungerar appen utan täckning?
- Ja. Tid, foton, checklista och underskrift sparas i telefonen och skickas när förbindelsen är tillbaka.
- Kan vi prova innan vi bestämmer oss?
- Ja. Ni kan prova Nemtrack gratis i 30 dagar på era egna ärenden och bilar.
Läs också
Projektstyrning
Projektstyrning och montörsapp för VVS-företag
Projektstyrning för VVS-företag: vattenskador, pannservice och badrum med montörsapp, timmar och faktura i Nemstyring. 60 kr/mån per användare.
Projektstyrning
Projektstyrning med GPS: från offert till fakturaunderlag
Se hur projektstyrning med GPS samlar offert, uppdrag, timmar, zoner och enheter i ett ärende och ger ett bättre underlag för faktureringen.
QR-märken
Så registrerar städpersonalen att de har varit på varje adress
Med ett QR-märke vid dörren stämplar städpersonalen in och ut på varje adress. Tid, plats och medarbetare sparas, och märket på nyckeln visar vem som har den.
