Projektstyrning med GPS: från offert till fakturaunderlag

Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad 13 november 2026

GPS kan mer än att visa bilar på en karta. När ett uppdrag ska planeras, utföras och faktureras kan samma data bli en del av ärendet i stället för att ligga utspridda i flera system. Det är syftet med Nemtracks projektstyrning: att samla offert, uppdrag, timmar, zoner, enheter och fakturaunderlag på ärendet.

Börja med offerten

Ett ärende börjar ofta innan arbetet sätter igång. Kunden ska ha en offert, och företaget ska kunna följa om den blir av. I Nemtrack skickas offerten som PDF med en länk, och kunden kan acceptera eller avböja den från mejlet utan att logga in. Accepten sparas med namn och tid, och därefter kan offerten göras om till ett projekt.

Sedan blir ärendet den gemensamma punkten för arbetet. Det ger ett tydligt flöde: offert, planering, utförande och genomgång före faktura. Kontoret behöver inte leta efter uppgifter i mejl, kalender, timmar och GPS-historik var för sig.

Samla det som hör till uppdraget

På ett projekt kan ni samla de order och uppdrag som ska utföras. Ni kan också koppla enheter och zoner till ärendet när det är relevant. Det ger en konkret bild av vilka bilar eller maskiner som hör till uppdraget och vilka data som ska ingå i uppföljningen.

Det betyder inte att GPS-data ensamt avgör en faktura. De fungerar som underlag och en bättre grund för att gå igenom uppdraget. Rapporterade timmar och material kan ses i samma sammanhang innan något skickas vidare.

För företag som arbetar på skiftande adresser är zoner särskilt användbara. En zon kan markera den konkreta platsen, så att ni kan skilja data för ett ärende från resten av dagens körning. Läs också hur ni använder geofence-zoner.

Från avslutat uppdrag till faktura

När arbetet är klart ska det vara tydligt vad kunden ska faktureras för. I Nemtrack samlas underlaget på ärendet, och fakturan skapas direkt från de avslutade uppdragen. Fakturan får sitt eget nummer och skickas som PDF per e-post. Ska något rättas efteråt gör ni en kreditnota för hela eller delar av fakturan.

Det fungerar även utan bokföringsprogram. Använder ni Business Central kan fakturan skickas dit för bokföring. Det minskar dubbelinmatningen, och ni kan fortfarande gå igenom kunden, raderna och beloppet innan fakturan utfärdas.

Vem passar det för?

Projektstyrning passar särskilt företag där personal, bilar och utrustning är ute på uppdrag:

• Hantverkare med många små service- och byggjobb.
• Entreprenörer med maskiner och skiftande arbetsplatser.
• Serviceföretag som ska följa upp vad som utfördes hos kunden.
• Företag som vill ha ett gemensamt ställe för offert, uppdrag och fakturaunderlag.

Det ersätter inte behovet av att kontrollera ett ärende. Det gör det bara lättare att starta rätt uppdrag, följa det under tiden och ha relevanta uppgifter klara när kontoret ska avsluta det.

Se projektstyrning i Nemtrack eller kom igång om ni vill se hur Nemtrack passar in i den dagliga driften.