Hoppa till innehållet
Nemtrack

QR-märken

QR-märken i Nemtrack: vad kan de användas till?

Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad

Ett QR-märke från Nemtrack är en liten, väderbeständig etikett på 34 × 42 mm med en QR-kod och ett åttasiffrigt nummer. Ni sätter den på maskinen, verktyget, bilen, anläggningen eller dörren. När någon skannar den med telefonen gör Nemtrack det som passar saken och den som skannar. Era egna medarbetare kan till exempel meddela var saken står eller ta den. En främling kan bara ge er besked.

Det är samma märke hela vägen. Skillnaden ligger i vad det sitter på och vem som håller i telefonen.

Så fungerar ett QR-märke

  1. Sätt på märket en gång. Kontoret skannar märket eller skriver in numret och väljer vad det sitter på. Fram till dess är märket tomt.
  2. Skanna det i vardagen. Med Nemtrack-appen eller telefonens vanliga kamera. Ingen extra app behöver installeras.
  3. Nemtrack vet det direkt. Positionen hamnar på kartan, saken står på den som har den, en felanmälan går till kontoret, eller tiden läggs på besöket.

Vem skannar, och vad kan de göra?

Vem skannar Vad de kan göra
Er medarbetare i Nemtrack-appen Allt: ta saken, byta förare, registrera retur, stämpla in och ut, öppna anläggningen
Er medarbetare med telefonens kamera Skicka positionen, se vem som har saken och när den ska ses över. Resten öppnas i appen med ett tryck
Alla andra Bara det ni har valt: meddela er var saken är, anmäla fel på en uthyrd maskin eller ringa er om anläggningen

Sju sätt att använda märkena

1. Var står maskinen?

Containrar, bodar, markvibratorer och släpvagnar har sällan en tracker. Med ett märke kan den som står vid saken skanna och skicka positionen. Telefonens position blir sakens, och den syns på kartan, i historiken och i rapporterna. På kartan har saker utan tracker en fyrkantig QR-ikon. Klicka på den så ser ni när den senast sågs och av vem.

Tre skärmbilder: skanna märket på en bod, positionen är sparad, och boden visas på kartan (dansk version)
Skanna märket, skicka positionen, och kontoret ser saken på kartan. Bilden visar den danska versionen.

Telefonen frågar om lov, och positionen används bara en gång, för saken. Medarbetarens egna rörelser följs inte. Är positionen för osäker, över 200 meter, ber sidan om ett nytt försök.

2. Upphittad utrustning

Står er container någonstans där den inte hör hemma, eller hittas en maskin efter en stöld, kan upphittaren skanna märket och skicka platsen till er med ett tryck. Det kräver varken app eller inloggning. Ni får ett larm om att märket har skannats av en besökare, med platsen, och den visas på kartan åtskild från sakens egen position. Upphittaren får inte veta något om er.

3. Vem har verktyget?

Borrhammaren, lasern och stegen går från hand till hand. Medarbetaren skannar i appen och markerar att hen har verktyget, och lämnar tillbaka det när hen är klar. Kontoret ser alltid vem som har vad och när saken ska ses över. Läs mer om verktygshantering med QR-märken.

4. Förarbyte med en skanning

Kör flera personer samma bil eller maskin sätter ni ett märke i hytten. Den som kör skannar i appen och markerar att hen kör. Från det ögonblicket blir resorna, körjournalen och motortimmarna hens, tills någon annan skannar, hen avslutar eller dagen tar slut vid midnatt.

Två skärmbilder: förarbyte i Nemtrack-appen, och sidan som visas när man skannar med telefonens kamera (dansk version)
Förarbytet sker bara i appen. Med kameran hänvisar sidan till appen.

Föraren byts bara i Nemtrack-appen, aldrig med telefonens vanliga kamera. Har bilen en bricka eller RFID-läsare går den alltid före skanningen. Kontoret ser vem som kör just nu på kartan, i listan och på enheten.

5. Uthyrning: hyrestagaren anmäler fel

Stannar minigrävaren hos hyrestagaren skannar hen märket och anmäler felet direkt, med beskrivning, bild och position. Knappen visas bara medan maskinen är uthyrd. Läs mer om QR-märken på hyrmaskiner.

6. Anläggningar hos kunden

Sätt ett märke på värmepumpen, pannan eller ventilationsaggregatet. Er montör landar på anläggningen med historik, foton och dokument. Kunden ser bara ert företagsnamn och en knapp för att ringa. Läs mer om QR-märken på anläggningar hos kunden.

7. Städ: stämpla in vid dörren

Ett märke vid kundens dörr gör det enkelt att stämpla in och ut, och ett märke på kundens nyckel visar alltid vem som har den. Det kräver modulen Städ, som kostar 30 kr per enhet och månad exkl. moms utöver abonnemanget. Läs mer om instämpling med QR-märke inom städ.

QR-märke eller etikett som ni skriver ut själva?

Det finns två sorters QR-koder i Nemtrack.

QR-märke från Nemtrack

  • 34 × 42 mm med logotyp, QR-kod och ett åttasiffrigt nummer
  • Väderbeständigt, så det kan sitta utomhus
  • Sitter på utrustning, verktyg, bilar, maskiner, anläggningar, dörrar och nycklar
  • Skannas med appen och med telefonens vanliga kamera
  • Främlingar kan skicka positionen, anmäla fel på en uthyrd maskin eller ringa er om en anläggning

QR-etikett som ni skriver ut själva

  • A4-ark med 24 etiketter på 70 × 37 mm, utskrivna från utrustningsregistret
  • Sitter på utrustning och hyrmaskiner
  • Skannas bara i appen, av era egna medarbetare
  • Främlingar kan inte göra något

Etiketterna är bra om det bara är era egna medarbetare som ska skanna. Ska en hyrestagare, en kund eller en upphittare kunna använda koden måste det vara ett märke från Nemtrack.

Så kommer ni igång

  • Många saker på en gång: Gå till utrustningsregistret och märk utrustning. Skanna ett märke eller skriv in numret under QR-koden. Ge saken ett namn, välj eventuellt typ och ta en bild. Spara och fortsätt med nästa märke.
  • Ett märke på en sak: Öppna bilen eller maskinen och aktivera QR-märket.
  • Flytta märket: Sitter det på fel sak, eller är saken såld, flyttar kontoret märket till en annan sak.
  • Inaktivera: Har märket tappats bort eller gått sönder inaktiverar ni det. Det kan inte användas igen.

Ett märke sitter på en sak i taget, och varje sak har ett märke. Saker utan tracker räknas inte i ert abonnemang på enheter, så ni kan sätta märken på allt ni vill ha ordning på. Märkena kostar 30 kr styck eller 370 kr för 50 exkl. moms, inkl. första årets abonnemang. Därefter 30 kr per märke och år. Se QR-märkena.

Säkert för er och för den som skannar

Ett märke sitter synligt, och alla kan skanna det. Därför är det byggt så att det bara gör det ni har valt:

  • Koden kan inte gissas. QR-koden är en lång, slumpmässig kod, inte ett löpnummer. Ingen kan hitta på en kod och skicka falska positioner.
  • Bara era medarbetare flyttar saken. Bara era egna inloggade medarbetare kan ändra positionen, ta saken, byta förare eller stämpla. Alla andra kan bara ge er besked.
  • Inget om er till främlingar. En främling ser inte vilka ni är, vad saken heter eller var den hör hemma.
  • Inget om den som skannar. Sidan sparar ingenting om personen. Telefonens position används bara en gång och bara när man själv har sagt ja.
  • Ingen översvämning. Det finns gränser för hur många skanningar och felanmälningar som kan skickas på kort tid.

Larmen för skanning av besökare och felanmälan från hyrestagare är påslagna när märket tas i bruk. De kommer som era andra larm, och ni väljer själva vem som får dem.

Behöver saken själv rapportera sin position hela tiden ska den ha en tracker. För utrustning utan ström är Barra byggd för det.

Vanliga frågor

Måste medarbetarna ha Nemtrack-appen för att använda QR-märkena?
Inte för allt. Är de inloggade kan de skicka en position och se vem som har saken med telefonens vanliga kamera. Att ta en sak, byta förare, registrera retur och stämpla sker i Nemtrack-appen.
Vad händer när en främling skannar märket?
Främlingen ser bara det ni har valt: en knapp för att skicka positionen till er, en knapp för att anmäla fel på en uthyrd maskin eller ert företagsnamn och telefonnummer på en anläggning. Hen ser inte vilka ni är, vad saken heter eller var den hör hemma.
Vad kostar QR-märkena?
30 kr per märke eller 370 kr för 50 stycken, exkl. moms. Första årets abonnemang ingår. Därefter kostar det 30 kr per märke och år exkl. moms. Märkena kan användas på alla Nemtrack-abonnemang.
Kan vi inte bara skriva ut egna QR-koder?
Jo, för era egna medarbetare. I utrustningsregistret kan ni skriva ut etiketter på ett A4-ark med 24 etiketter. De fungerar bara när era medarbetare skannar dem i appen. Ska en hyrestagare kunna anmäla fel, eller en upphittare kunna meddela er, krävs ett QR-märke från Nemtrack.
Vad gör vi om ett märke försvinner?
Inaktivera det på saken i Nemtrack. Då kan det inte användas igen, och en skanning visar att märket inte är i bruk. Sätt på ett nytt märke och aktivera det på samma sak.

Läs också