QR-märken
Verktygshantering med QR-kod: se vem som har verktyget
Av Jonas Brockdorff, grundare av Nemtrack · Uppdaterad
“Vem har lasern?” är en av de vanligaste frågorna i ett hantverksföretag. Svaret står sällan någonstans, och så går tiden åt till att ringa runt eller skriva i gruppchatten. Med ett QR-märke från Nemtrack på verktyget ser kontoret alltid vem som har det och när det ska ses över. Medarbetaren skannar när verktyget tas och igen när det lämnas tillbaka.
Så fungerar det
Sätt ett QR-märke på borrhammaren, lasern, stegen eller kättingtaljan. När en medarbetare ska använda saken skannar hen märket i Nemtrack-appen:
- Jag har den nu. Saken står på hen. Hade någon annan den, står den nu på hen i stället.
- Lämna tillbaka. När hen är klar står saken i lager igen.
Hen kan också skanna märket med telefonens vanliga kamera när hen är inloggad. Då ser hen vem som har saken och när den senast och nästa gång ska ses över. Själva utlåningen sker i appen.
Det här ser kontoret
I utrustningsregistret visar ett filter vem som har vad just nu. Varje sak har sin historik, så att ni ser vem som hade den tidigare. Kontoret kan också själv tilldela en sak till en medarbetare eller lägga tillbaka den i lager, till exempel när någon har glömt att skanna.
Översyn utan att glömma något
Många typer av verktyg ska ses över med jämna mellanrum, till exempel kättingtaljor och stegar. När era egna medarbetare skannar märket visas senaste och nästa översyn. Det står i gult när den närmar sig och i rött när fristen har passerats. Kontoret kan registrera översynen direkt från skanningen. Det kräver att ni använder underhåll i Nemtrack, som ingår från Basis.
Har ni en mekaniker kan hen också använda märkena. En skanning öppnar maskinens service med nästa service och möjlighet att registrera service och mätarställning. Hen ser bara de maskiner som kontoret har gett hen tillgång till.
När verktyget försvinner
Glöms verktyget på en byggarbetsplats eller hittas efter en stöld kan upphittaren skanna märket med telefonens kamera och skicka platsen till er. Det kräver varken app eller inloggning, och upphittaren får inte veta något om er. Ni får ett larm med platsen. Läs mer i översikten över QR-märkena.
Ett QR-märke rapporterar inte sin position själv. Är det dyr utrustning som ska kunna hittas efter en stöld, sätt också på en batteridriven tracker, till exempel Barra. Märket och trackern kan mycket väl sitta på samma sak.
Så kommer ni igång
- Beställ QR-märken. Till ett verktygsförråd är ett paket med 50 ofta billigast.
- Gå till utrustningsregistret i Nemtrack och välj att märka utrustning.
- Skanna ett märke eller skriv in numret under QR-koden. Ge saken ett namn, till exempel “Borrhammare 2”, välj eventuellt typ och ta en bild.
- Spara och fortsätt med nästa verktyg.
- Berätta för medarbetarna att de skannar och tar saken när de använder något, och lämnar tillbaka när de ställer tillbaka det.
Verktyg utan tracker räknas inte i ert abonnemang på enheter. Ni betalar bara för märket: 30 kr styck eller 370 kr för 50 exkl. moms, inkl. första året, och därefter 30 kr per märke och år.
Vanliga frågor
- Kräver verktygshantering med QR-märken en GPS-tracker?
- Nej. Märkena är just för verktyg och utrustning utan tracker. Ni ser vem som har saken och var den senast rapporterades. Ska ni kunna se den på kartan hela tiden behöver den en tracker.
- Vad händer om en medarbetare tar verktyget utan att skanna?
- Då står det kvar på den som senast tog det. När nästa person skannar och tar verktyget flyttas det över till hen. Kontoret kan också själv tilldela en sak till en medarbetare eller lägga tillbaka den i lager.
- Kan vi se när verktyget ska ses över?
- Ja. När era egna medarbetare skannar visas senaste och nästa översyn, gult när den närmar sig och rött när den har passerats. Kontoret kan registrera en ny översyn direkt från skanningen när ni använder underhåll i Nemtrack.
- Vad kostar det?
- Ett QR-märke kostar 30 kr eller 370 kr för 50 exkl. moms, inkl. första årets abonnemang. Därefter 30 kr per märke och år. Verktyg utan tracker räknas inte i abonnemanget på enheter.
Läs också
QR-märken
Så registrerar städpersonalen att de har varit på varje adress
Med ett QR-märke vid dörren stämplar städpersonalen in och ut på varje adress. Tid, plats och medarbetare sparas, och märket på nyckeln visar vem som har den.
Projektstyrning
QR-kod på värmepump och anläggning: montören får historiken, kunden ringer er
Sätt ett QR-märke på värmepumpen eller pannan. Er montör får historik, foton och dokument, och kunden ser bara ert namn och en knapp för att ringa.
Uthyrning
QR-kod på hyrmaskiner: hyrestagaren felanmäler, och retur tar en skanning
Med ett QR-märke på maskinen kan hyrestagaren anmäla ett fel med bild och position, utan app eller inloggning. Och retur och leverans tar en skanning.
